Baixe a política de utilização de veículos da empresa
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Baixe agoraModelo de política de utilização de veículos da empresa:
1. Visão geral da política de veículos.
A política de utilização de veículos da empresa [nome da empresa] fornece aos funcionários diretrizes para obtenção, qualificação e uso de um veículo da empresa. Um “veículo da empresa” é qualquer veículo que a [nome da empresa] atribui aos funcionários. Esta política se aplica a todos os funcionários que utilizam qualquer veículo da empresa, e se aplica durante e fora do horário de trabalho.
2. Qualificação para um veículo da empresa.
Os funcionários podem se qualificar para um veículo da empresa se forem devidamente habilitados, se dirigirem [número] km ou mais por ano para fins de trabalho, se precisarem de um veículo da empresa para seu trabalho diário ou se o uso de veículos for um benefício da empresa.
Se você não recebeu um veículo da empresa e acredita que precisa de um, entre em contato com o RH.
Os funcionários só estão autorizados a dirigir um carro da empresa se possuírem CNH (Carteira Nacional de Habilitação) referente à categoria do veículo a ser utilizado e histórico de condução limpo há pelo menos [X anos]. Para ter direito a um veículo da empresa, os funcionários devem preencher um formulário e enviar uma cópia da CNH.
Um histórico de condução limpo significa que o funcionário não foi considerado culpado por alguma infração grave ou acidente de carro, ou preso sob a acusação de violar as leis de trânsito.
[Nome da empresa] pode atribuir e revogar o acesso aos veículos da empresa a seu critério.
3. Veículos da empresa para funcionários com deficiência.
A [nome da empresa] fará adaptações adequadas para facilitar o uso do veículo da empresa para funcionários qualificados com deficiência.
4. Uso pessoal.
[Nome da empresa] [não permite/permite caso a caso] uso pessoal de veículos da empresa. O uso pessoal inclui o uso do veículo para tarefas pessoais entre atividades comerciais, para deslocamento entre o local de trabalho e casa ou o uso do veículo fora do horário comercial. [Todas as regras de segurança no trabalho continuam a ser aplicadas quando um veículo da empresa é usado para fins pessoais].
5. Regras do motorista da empresa.
- Obedeça às leis de trânsito e seja cortês com os outros motoristas.
- Documente as despesas de condução.
- Monitore o combustível, a pressão dos pneus e os níveis de fluido.
- Relate imediatamente qualquer dano ou problema do veículo.
- Relate qualquer alteração, como suspensão da carteira de motorista, imediatamente.
- Sempre tranque os carros da empresa.
- Leve o veículo para os compromissos de manutenção agendados.
- Não dirija embriagado, cansado ou sob medicação que afete sua capacidade de dirigir.
- Não fume em nenhum veículo da empresa.
- Não alugue, venda ou empreste um veículo da empresa.
- Não use telefone ou mensagens de texto enquanto dirige.
- Não permita que motoristas não autorizados utilizem um veículo da empresa, a menos que seja necessário em caso de emergência.
Os funcionários que violarem as regras de veículos da empresa estão sujeitos a ações disciplinares que podem incluir advertências verbais e por escrito, suspensão de privilégios de veículo, rescisão e ações legais.
6. Procedimentos em caso de acidente.
Em caso de acidente, entre em contato imediatamente com o departamento de RH. Eles entrarão em contato com a seguradora. Siga as orientações legais para a troca de informações com outros motoristas e relate o acidente à polícia local, se necessário. Não garanta pagamento nem aceite responsabilidade sem autorização da empresa.
7. Responsabilidades da empresa.
- Garantir que os veículos estejam seguros antes de disponibilizá-los.
- Agendar manutenções regulares.
- Fornecer seguro para o automóvel.
- Substituir carros conforme necessário.
8. Pelo que a empresa não é responsável.
- Pagar multas que os funcionários recebem quando dirigem veículos da empresa sob sua responsabilidade.
- Pagar fiança para funcionários que forem presos enquanto dirigiam veículos empresa.
Como calcular o uso pessoal do veículo da empresa:
Essa questão pode variar de empresa para empresa. Quando o veículo é concedido ao funcionário para realizar deslocamentos a favor da empresa, o empregador pode realizar reembolso de uma taxa fixa de km rodados ou de acordo com valores de notas fiscais de estabelecimentos de combustíveis ou manutenção do veículo.
Mas, além disso, não é incomum empresas permitirem que os veículos sejam utilizados para fins pessoais dos funcionários. Nesse caso, no momento de ressarcimento, a empresa deve calcular uma média dos quilômetros que foram percorridos a trabalho a fim de realizar o pagamento referente apenas a essa despesa.
Política de utilização de veículos da empresa para uso pessoal:
Embora muitas empresas permitam que seus funcionários utilizem os veículos para fins particulares, é necessário estabelecer regras e normas, em forma de documento, para que todas as partes estejam cientes de seus deveres. Veja algumas de nossas dicas do que incluir na sua política de utilização de veículos da empresa para uso pessoal:
Definição clara do que é considerado uso pessoal e profissional.
Estabeleça a responsabilidade dos profissionais em relação à manutenção e limpeza do veículo, bem como a existência ou não de reembolso em relação a esses serviços.
Liste as situações nas quais o uso do veículo é proibido, como atividades ilegais ou comerciais envolvendo o veículo da empresa, assim como emprestar o veículo para outra pessoa.
Especifique o período de tempo de uso do veículo, tal qual a velocidade e localidades permitidas.
Por fim, descreva as penalidades em caso de violação da política em questão.
