E-Mail-Vorlage für eine Eingangsbestätigung einer Bewerbung

E-Mail-Vorlage für eine Eingangsbestätigung einer Bewerbung

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Beispiel für eine Eingangsbestätigung einer Bewerbung per E-Mail:

[Betreff] Bestätigung: Ihre Bewerbung als [Position] hat uns erreicht

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Nachname],

herzlichen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um sich für die Stelle als [Position] in unserem Unternehmen zu bewerben. Ihre Unterlagen sind sicher bei uns angekommen. Gleichzeitig möchten wir uns bei dieser Gelegenheit für Ihr Interesse an einer Mitarbeit bei uns bedanken.

Derzeit befinden wir uns noch in der Bewerbungsphase, aber in Kürze werden wir mit der sorgfältigen Prüfung aller erhaltenen Unterlagen beginnen und planen, innerhalb der nächsten [Angabe in Tage oder Wochen] persönliche Gespräche mit geeigneten Kandidaten zu führen. Bitte haben Sie noch etwas Geduld.

Sobald wir Ihre Bewerbung bearbeitet haben, werden wir uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen. Sollten Sie zum näheren Kennenlernen für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt werden, wird sich [Name Abteilung oder Ansprechpartner] mit Ihnen in Verbindung setzen, um einen Termin zu vereinbaren.

Für eventuelle Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

[Ihr Name]
[Ihre Position und/oder Abteilung]
[Unternehmensname]
[Kontaktinformationen]

Das Versenden eines Dankschreibens nach Erhalt einer Bewerbung ist in den meisten Unternehmen üblich. Es wird jedoch immer beliebter, nicht nur eine einfache Eingangsbestätigung zu senden, sondern die Gelegenheit zu nutzen, sich für die Bewerbung zu bedanken und gleichzeitig das Bewerber-Screening per E-Mail einzuleiten.

Die Bewerber-Screening-E-Mail besteht in der Regel aus fünf Fragen, die Bewerbende innerhalb von 20 Minuten beantworten können. Auf diese Weise können unmotivierte Bewerbende schnell aussortiert werden, da sie sich möglicherweise nicht einmal die Mühe machen, zu antworten. Bewerber, die die Fragen beantworten, sind hingegen potenzielle Kandidaten.

Da alle Bewerber die gleichen Fragen erhalten, sind die Antworten vergleichbar und geeignete Kandidaten können so schneller identifiziert werden. Unsere E-Mail-Vorlage für das Bewerber-Screening enthält fünf allgemeine Fragen, die sich für jede Branche eignen. Es wird jedoch empfohlen, die Fragen an die spezifische Stellenausschreibung anzupassen.

E-Mail-Vorlage für ein erstes Bewerber-Screening

E-Mail-Vorlage für ein erstes Bewerber-Screening

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Beispiel für ein erstes Bewerber-Screening per E-Mail:

[Betreff] Ihre Bewerbung als [Position]: Erste Schritte im Bewerbungsprozess bei [Unternehmensname]

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Nachname],

herzlichen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um sich für die Stelle als [Position] in unserem Unternehmen zu bewerben. Ihre Unterlagen sind sicher bei uns angekommen. Gleichzeitig möchten wir uns bei dieser Gelegenheit für Ihr Interesse an einer Mitarbeit bei uns bedanken.

Bevor wir mit der sorgfältigen Prüfung Ihrer Unterlagen beginnen, wären wir Ihnen sehr dankbar, wenn Sie im ersten Schritt unseres Bewerbungsprozesses die folgenden Fragen beantworten könnten. Die Beantwortung sollte nicht mehr als 20 Minuten in Anspruch nehmen. Sie helfen uns damit, dass wir uns ein genaueres Bild von Ihren Fähigkeiten und Ihrer Arbeitsweise machen können.

  1. Warum interessieren Sie sich für diese Stelle?
  2. Was ist Ihrer Meinung nach die wichtigste Aufgabe in dieser Position und warum ist sie Ihrer Meinung nach so entscheidend?
  3. Welche Schritte würden Sie unternehmen, um diese Aufgabe zu erfüllen?
  4. Wie unterscheidet sich Ihre Arbeitsweise von der anderer in vergleichbaren Positionen?
  5. Wie haben Sie diese oder ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit ausgeführt und welche Ergebnisse haben Sie dabei erzielt?

Sobald wir Ihre Antworten auf die obigen Fragen und Ihre Bewerbungsunterlagen geprüft haben, werden wir uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen. Sollten Sie für ein persönliches Vorstellungsgespräch ausgewählt werden, wird sich [Name Abteilung oder Ansprechpartner] mit Ihnen in Verbindung setzen, um einen Termin zu vereinbaren. Für eventuelle Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

[Ihr Name]
[Ihre Position und/oder Abteilung]
[Unternehmensname]
[Kontaktinformationen]

So führen Sie ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch

Praxisratgeber für Ihr nächstes Vorstellungsgespräch.

FAQs:

Wie bestätige ich den Eingang einer Bewerbung?

Ein Dankschreiben für eine Bewerbung sollte den Erhalt der Unterlagen bestätigen und Informationen über die nächsten Schritte im Einstellungsverfahren enthalten. Werfen Sie einen Blick auf unsere Vorlage für eine Eingangsbestätigung einer Bewerbung und passen Sie diese an Ihre Anforderungen an.

Wie schreibe ich eine Eingangsbestätigung?

  1. Vermeiden Sie Floskeln und geben Sie der Nachricht eine persönliche Note.
  2. Bedanken Sie sich, denn eine Bewerbung kostet Zeit und Mühe.
  3. Informieren Sie die Bewerbenden über die nächsten Schritte und den Zeitrahmen.
  4. Seien Sie proaktiv, wenn Sie mehr Zeit als geplant benötigen, um die Bewerbungsunterlagen zu prüfen, und bitten Sie die Bewerbenden um Verständnis.

Ist ein Dankschreiben nach Erhalt einer Bewerbung ein Muss?

Um sich von der Masse abzuheben und Ihre Arbeitgebermarke zu stärken, sollten Sie den Erhalt einer Bewerbung mit einem Dankschreiben, das eine persönliche Note hat, bestätigen. Dies zeigt nicht nur Wertschätzung für die Bewerbenden, sondern vermittelt auch ein authentisches und einladendes Bild Ihres Unternehmens.

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