Vorlage für ein Follow-up nach einem Vorstellungsgespräch
Laden Sie jetzt diese kostenlose Vorlage für eine E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch herunter und passen Sie sie ganz einfach an Ihre Bedürfnisse an.
Jetzt herunterladenBeispiel für eine E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch:
[Betreff] Bewerbung als [Position]: Danke für das inspirierende Gespräch
Sehr geehrte/r Frau/Herr [Nachname],
ich möchte mich herzlich für die Gelegenheit bedanken, die Sie mir am [Datum] gegeben haben, um über die Position als [Position] zu sprechen. Unser Gespräch habe ich als äußerst angenehm empfunden und besonders war ich von der freundlichen und dennoch professionellen Atmosphäre in Ihrem Unternehmen beeindruckt.
Ihre Ausführungen über die Unternehmensstruktur und zum Aufgabengebiet [des/der Position] waren sehr hilfreich. Sie haben meine Überzeugung gestärkt, dass meine Fähigkeiten und Erfahrungen gut zu den Anforderungen der Stelle passen. Besonders motiviert mich die Aussicht, mein Know-how in [Angabe stellenspezifisches Know-how] einzubringen, um Ihr Team bei der Erreichung seiner Ziele tatkräftig zu unterstützen.
Über eine positive Rückmeldung würde ich mich sehr freuen. Gerne stehe ich Ihnen für weitere Fragen zur Verfügung. Sie können mich per E-Mail oder telefonisch unter [Angabe Telefonnummer] erreichen.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
[Kontaktinformationen]
Warum sollte man sich nach einem Vorstellungsgespräch bedanken?
Wenn Sie sich nach einem Vorstellungsgespräch per E-Mail bedanken, zeigen Sie nicht nur Ihre Wertschätzung für den Gesprächspartner, sondern bekräftigen auch Ihr Interesse an der Stelle und bleiben dem potenziellen Arbeitgeber positiv in Erinnerung.
Um nicht aufdringlich zu wirken, empfiehlt es sich, freundlich, aber professionell zu bleiben. Vermeiden Sie es, Ihren Gesprächspartner zu einer Entscheidung zu drängen, und achten Sie auf Grammatik- und Rechtschreibfehler. Verleihen Sie der Nachricht eine persönliche Note, aber schweifen Sie nicht vom Thema ab.
Achten Sie darauf, den richtigen Ton zu treffen. Eine E-Mail an den Geschäftsführer eines Großkonzerns unterscheidet sich deutlich von einer Nachricht an den Gründer eines Start-ups.
Dankschreiben nach einem Vorstellungsgespräch:
Nutzen Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung, um nach einem Vorstellungsgespräch eine freundliche, aber professionelle E-Mail zu senden.
Vorüberlegungen zu Ihrer E-Mail.
Verwenden Sie einen aussagekräftigen Betreff.
Die Betreffzeile ist das Erste, was der Empfänger sieht, und kann beeinflussen, ob Ihre E-Mail geöffnet wird. Sollten Sie bereits mit der Person, die Sie nach dem Vorstellungsgespräch kontaktiert hat, in Kontakt stehen, ist es oft am besten, die Korrespondenz fortzusetzen, indem Sie auf die letzte E-Mail antworten.
Wenn Sie eine neue Nachricht verfassen, sollte die Betreffzeile für den Empfänger so formuliert sein, dass sie dazu verleitet, die E-Mail zu öffnen.
Beispiele für eine Betreffzeile: „Danke für das inspirierende Gespräch“, „Es war schön, Sie heute kennenzulernen“, „Dankschön für das Vorstellungsgespräch“.
Finden Sie eine angemessene Anrede für Ihren Gesprächspartner.
Beginnen Sie Ihre E-Mail mit dem Namen des Empfängers. Wenn der Empfänger Sie im Gespräch mit dem Vornamen angesprochen hat, ist es akzeptabel, den Vornamen des Empfängers in der Anrede zu verwenden. Im Zweifelsfall verwenden Sie den Nachnamen.
Beispiele für eine Anrede: „Sehr geehrte Herr/Frau Mustermann“, „Liebe/r Anna/Arno“, „Hallo liebes Firma-Team“.
Hauptteil Ihrer E-Mail.
Bedanken Sie sich für das Gespräch.
Beginnen Sie Ihre Nachricht mit einem Dank für die Zeit, die sich Ihr Gesprächspartner genommen hat. Vergessen Sie nicht, das Datum anzugeben, an dem das Gespräch stattgefunden hat.
Wenn Sie im Vorstellungsgespräch geduzt wurden, dann dürfen Sie Ihren Gesprächspartner auch in Ihrer E-Mail duzen.
Beispielformulierung: „Ich möchte mich herzlich für die Gelegenheit bedanken, die Sie mir am [Datum] gegeben haben, um über die Position als [Position] zu sprechen.“
Heben Sie besondere Aspekte hervor.
Falls es Aspekte während des Vorstellungsgesprächs gab, die bei Ihnen einen positiven Eindruck hinterlassen haben, wie beispielsweise eine angenehme Gesprächsatmosphäre, moderne Räumlichkeiten oder eine hochwertige Ausstattung, sollten Sie diese an dieser Stelle erwähnen.
Beispielformulierung: „Unser Gespräch habe ich als äußerst angenehm empfunden und besonders war ich von der freundlichen und dennoch professionellen Atmosphäre in Ihrem Unternehmen beeindruckt.“
Bekräftigen Sie Ihr Interesse an der Stelle.
Gehen Sie auf bestimmte Diskussionspunkte oder Details aus dem Vorstellungsgespräch ein und bekräftigen Sie Ihr Interesse an der Stelle. Erläutern Sie, warum Sie für die Stelle geeignet sind oder wie Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Beispielformulierung in Bezug auf das Aufgabengebiet: „Ihre Ausführungen zum Aufgabengebiet [des/der Position] waren sehr hilfreich und haben meine Überzeugung gestärkt, dass meine Fähigkeiten gut zu den Anforderungen der Stelle passen. Besonders motiviert mich die Aussicht, mein Know-how in [Angabe stellenspezifisches Know-how] einzubringen, um Ihr Team tatkräftig zu unterstützen.“
Beispielformulierung in Bezug auf ein Projekt: „Ihre Ausführungen zu [Projekt] haben mich besonders interessiert. Ich würde mich gerne daran beteiligen und bin überzeugt, dass mein Know-how in [projektspezifisches Know-how angeben] das Projekt bereichern kann.“
Beispielformulierung in Bezug auf ein zweites Gespräch: „Sie erwähnten, dass in der nächsten Runde des Bewerbungsprozesses ein weiteres Gespräch stattfinden wird. Ich würde mich sehr freuen, wenn mir erneut die Möglichkeit geboten wird, Ihnen mehr über mich erzählen und mit Ihnen zu besprechen, wie ich mich am besten in Ihrem Unternehmen einbringen kann.“
Stellen Sie offen gebliebene Fragen.
Sollten Sie im Anschluss an das Vorstellungsgespräch realisieren, dass Sie noch offene Fragen zum Unternehmen, zur Stelle oder zum Auswahlverfahren haben, dann sollten Sie diese an dieser Stelle stellen.
Beispielformulierung: „Nach unserem Gespräch ist mir noch die folgende Frage zum [Bewerbungsprozess, Aufgabengebiet, Unternehmen] eingefallen: [Frage].“
Betonen Sie, dass Sie sich über eine positive Rückmeldung freuen.
Am Ende Ihrer E-Mail sollten Sie deutlich machen, dass Sie aus den oben genannten Gründen auf eine positive Rückmeldung hoffen. Bitten Sie den Empfänger, sich bei Fragen oder Unklarheiten an Sie zu wenden.
Wenn während des Gesprächs um weitere Informationen gebeten wurde, können Sie darauf hinweisen, dass diese entweder bereits zur Verfügung gestellt wurden oder dass sie dieser E-Mail beigefügt sind.
Beispielformulierung: „Über eine positive Rückmeldung würde ich mich sehr freuen. Gerne stehe ich Ihnen für weitere Fragen zur Verfügung. Sie können mich per E-Mail oder telefonisch erreichen.“
Abschluss der E-Mail.
Entscheiden Sie sich für eine Schlussformel.
Abhängig vom Ton Ihrer E-Mail beenden Sie diese mit einer mehr oder weniger formellen Schlussformel. Eine gut gewählte Schlussformel verbessert den Gesamteindruck Ihrer E-Mail und trägt dazu bei, dass Sie als professionell und kompetent wahrgenommen werden.
Beispiele für formelle Schlussformeln: „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Beste Grüße“.
Beispiele für informelle Schlussformeln: Viele Grüße“, „Bis bald“ oder „Herzliche Grüße“.
Überprüfen Sie Ihre E-Mail.
Bevor Sie Ihr Dankschreiben senden, sollten Sie die E-Mail auf Rechtschreib- und Grammatikfehler sowie auf inhaltliche Ungereimtheiten überprüfen.
Das Wichtigste in Kürze:
- Formulieren Sie klar und prägnant.
- Vermeiden Sie Floskeln.
- Passen Sie den Ton dem Gespräch an, aber bleiben Sie professionell.
- Überprüfen Sie die E-Mail vor dem Versenden auf Fehler.
Der richtige Zeitpunkt für eine E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch:
Idealerweise bedanken Sie sich bei Ihrem Gesprächspartner innerhalb von 24 Stunden nach einem Vorstellungsgespräch, nicht später jedoch als zwei Tage.
Falls Sie nach einer Woche seit Ihrer ersten E-Mail keine Rückmeldung erhalten haben, sollten Sie ein zweites Follow-up in Betracht zu ziehen. In dieser E-Mail weisen Sie höflich darauf hin, dass Sie sich über eine kurze Rückmeldung freuen würden. Diese Nachricht sollte den gleichen Ton wie die erste E-Mail haben, aber kürzer sein.
So schreiben Sie ein zweites Follow-up nach einem Vorstellungsgespräch:
1. Betreffzeile.
Anstatt eine neue Nachricht mit einer anderen Betreffzeile zu verfassen, empfiehlt es sich, mit dem bestehenden E-Mail-Thread fortzufahren, der Ihre erstes Dankschreiben enthält.
2. Anrede.
Verwenden Sie die gleiche Anrede, die Sie in Ihrer ersten Nachricht verwendet haben.
3. Hauptteil.
Diese E-Mail sollte kürzer sein als das erste Follow-up, aber dennoch motiviert und professionell wirken. Weisen Sie darauf hin, dass Ihr Vorstellungsgespräch bereits etwas zurückliegt und dass Sie für ein kurzes Update zum Bewerbungsprozess dankbar wären. Beenden Sie die E-Mail mit dem Hinweis, dass Sie weiterhin an der Stelle interessiert sind.
4. Schlussformel.
Verwenden Sie die gleiche formelle oder informelle Schlussformel, die Sie in Ihrer ersten Nachricht verwendet haben.
Vorlage für ein zweites Follow-up nach einem Vorstellungsgespräch
Laden Sie jetzt diese kostenlose Vorlage für ein zweites Follow-up nach einem Vorstellungsgespräch im Word-Format herunter.
Jetzt herunterladenBeispiel für eine zweite E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch:
[Betreff] Fw: Bewerbung als [Position]: Danke für das inspirierende Gespräch
Sehr geehrte/r Frau/Herr [Nachname],
am [Datum] hatten wir im Rahmen eines Vorstellungsgesprächs die Gelegenheit über meine Bewerbung als [Position] zu sprechen. Da seitdem etwas Zeit vergangen ist, würde ich mich über ein kurzes Update über den aktuellen Stand des Bewerbungsprozesses freuen.
Gleichzeitig möchte ich die Gelegenheit nutzen, Ihnen zu versichern, dass ich nach wie vor sehr an der Möglichkeit interessiert bin, Teil Ihres Teams zu werden und meine Fähigkeiten in Ihrem Unternehmen effizient einzubringen.
Ich bedanke mich im Voraus für Ihre Zeit und Mühe und stehe selbstverständlich bei Rückfragen gerne per E-Mail oder telefonisch unter [Angabe Telefonnummer] zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
[Kontaktinformationen]
Eingangsbestätigung einer Bewerbung