Kostenlose Vorlage für eine Stellenbeschreibung
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Vorlage herunterladenWas macht eine gute Vorlage für eine Stellenbeschreibung aus?
Eine gute Vorlage für eine aussagekräftige Stellenbeschreibung zeichnet sich durch eine klare Struktur aus, die eine zeitsparende Auflistung von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Kompetenzen ermöglicht. Die Standardisierung eines internen HR-Dokuments mithilfe einer solchen Vorlage reduziert nicht nur das Fehlerrisiko, sondern steigert auch die Effizienz.
Unsere Muster-Stellenbeschreibung im Word-Format lässt sich leicht anpassen und macht die Erstellung Ihrer nächsten Stellenbeschreibung auch dank der Praxisbeispiele zum Kinderspiel.
So erstellen Sie eine Muster-Stellenbeschreibung:
- Betiteln Sie das Dokument mit der Überschrift Stellenbeschreibung und den Namen des Unternehmens.
- Fügen Sie dann die Stellenbezeichnung hinzu.
- Fassen Sie in ein oder zwei Sätzen die Position unter der Überschrift Stellenübersicht kurz zusammen.
- Geben Sie den Standort an, dem die Stelle zugeordnet ist. Wenn der Ort, an dem die Tätigkeit ausgeübt wird, nicht mit dem Hauptsitz des Unternehmens übereinstimmt, ist dies anzugeben.
- Strukturieren Sie den hierarchischen Abschnitt mit den Überschriften Abteilung, Direkter Vorgesetzte, Direkt übergeordnete Stellen, Direkt untergeordnete Stellen und Gleichgeordnete Stellen, um zu verdeutlichen, welche Positionen dem Stelleninhaber unterstellt, überstellt oder gleichgestellt sind und Weisungsbefugnisse aufzuzeigen.
- Fügen Sie das Feld Stellvertretung hinzu, um den Stellvertreter des Stelleninhabers und die Position, die ihn vertritt, anzugeben.
- Erstellen Sie Textfelder für die Aufgaben, Befugnisse, Fähigkeiten und Kompetenzen und Ziele mit jeweils 5-7 Aufzählungspunkten. Verwenden Sie vollständige Sätze und listen Sie diese nach Wichtigkeit auf.
- Fügen Sie einen Hinweis ein, dass die Aufgabenbeschreibung im Rahmen des Zumutbaren geändert werden kann.
- Fügen Sie optional Unterschriftsfelder mit Datum für den Stelleninhaber, den direkten Vorgesetzten und ggf. der Personalabteilung zu.
Für weitere Informationen schauen Sie sich unsere Anleitung zur Erstellung einer Stellenanzeige an.
Beispiel für eine Muster-Stellenbeschreibung:
Stellenbezeichnung:
Stellenübersicht: Der/die Stelleninhaber/in ist verantwortlich für die [Angabe wichtigste Hauptaufgabe] mit der Zielsetzung der [Angabe wichtigstes Unternehmens- oder Abteilungsziel]. Der Stelleninhaber berichtet an den [Stellenbezeichnung Vorgesetzter].
Abteilung: Die Stelle des [Stellenbezeichnung] gehört zur [Abteilung]. Es handelt sich um eine neu geschaffene Stelle innerhalb der Abteilung, die bisher vom [Angabe Stellenbezeichnung] besetzt wurde.
Direkte/r Vorgesetzte/r: [Stellenbezeichnung Vorgesetzter und/oder Name].
Direkt übergeordnete Stellen: [Stellenbezeichnungen der Positionen].
Direkt untergeordnete Stellen: [Stellenbezeichnungen der Positionen].
Gleichgestellte Stellen: [Stellenbezeichnungen der Positionen].
Stellvertretung: Der/die Stelleninhaber/in wird vom [Stellenbezeichnung] vertreten und übernimmt in dessen Abwesenheit die mit dieser Position verbundenen erforderlichen Aufgaben.
Aufgaben:
- Der/die Stelleninhaber/in entwickelt [Aufgabe 1].
- Der/die Stelleninhaber/in identifiziert [Aufgabe 2].
- Der/die Stelleninhaber/in ist verantwortlich für [Aufgabe 3].
- Der/die Stelleninhaber/in erstellt [Aufgabe 4].
- Der/die Stelleninhaber/in überwacht [Aufgabe 5].
- Der/die Stelleninhaber/in verantwortet [Aufgabe 6].
- Der/die Stelleninhaber/in verwaltet [Aufgabe 7].
Befugnisse:
- Der/die Stelleninhaber/in ist befugt in Abstimmung mit [Stellenbezeichnung], die [Befugnisbereich 1] zu entwickeln, anzupassen und durchzusetzen.
- Der/die Stelleninhaber hat die Genehmigungsbefugnis für [Befugnisbereich 2] gemäß der festgelegten Unternehmensstrategie.
- Der/die Stelleninhaber/in hat die Repräsentationsbefugnis für [Befugnisbereich 3].
- Der/die Stelleninhaber/in ist befugt zur Auswahl und Verwaltung von [Befugnisbereich 4].
- Der/die Stelleninhaber/in hat die Entscheidungsbefugnis für die Einstellung und das Management von internen oder externen Ressourcen für [Befugnisbereich 5].
- Der/die Stelleninhaber/in hat die Budgetverantwortung für die Zuweisung von finanziellen Ressourcen für [Befugnisbereich 6].
Kompetenzen und Fähigkeiten:
- Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von [Fachkompetenz 1].
- Analytische Fähigkeiten zur [Fachkompetenz 2].
- Kreativität, um kontinuierlich neue Ideen für relevante Inhalte und die Nutzung neuer Trends und Funktionen in [Fachkompetenz 3] zu entwickeln.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf [Sprachkenntnisse].
- Abgeschlossenes Studium in [Fachbereiche] oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Teamplayer mit Erfahrung in [persönliche Kompetenzen].
Ziele: Innerhalb der nächsten 12 Monate soll [Angabe der Ziele gemäß SMART]. Die Auswertung erfolgt über monatlich erstellte Reportings.
Hinweis: Die Stellenbeschreibung kann im Rahmen des Zumutbaren jederzeit vom Arbeitgeber geändert werden.
Ort, Datum und Unterschrift Stelleninhaber
Ort, Datum und Unterschrift Direkte/r Vorgesetzte/r
Ort, Datum und Unterschrift Personalabteilung