Checklist para incorporar a nuevos empleados

Pasos esenciales del checklist para incorporar a nuevos empleados:

1. Envía un formulario de solicitud de empleo vacante.

Haz oficial la contratación de un puesto vacante con el departamento de recursos humanos antes de coomenzar.

2. Completa una verificación de antecedentes.

Este paso es esencial para muchos puestos para garantizar la seguridad de los clientes y colegas.

3. Revisa el horario y los conceptos básicos del puesto.

Esta es una oportunidad para comunicarte con el empleado y aclarar el horario de la primera semana, proporcionar un gestor de tiempo por horas si es necesario, y otorgar toda la información básica, como reglas del estacionamiento y código de vestimenta.

4. Revisa las descripciones de los puestos y las funciones.

Envía por correo electrónico al empleado una copia de la descripción del trabajo, responde a cualquier pregunta, proporciona una descripción general del área y describe cómo encaja el colaborador en el departamento. Puedes hacer que esto forme parte de la carta de bienvenida.

5. Completa todos los formularios de contratación.

Hacer esto antes del primer día de trabajo del nuevo empleado les ahorrará tiempo a ambos y les permitirá concentrarse en cosas más importantes cuando lleguen al lugar de trabajo.

6. Presenta al equipo.

Ayuda a integrar a los nuevos empleados en la cultura organizacional. Envía un correo electrónico a tu equipo para presentar al nuevo integrante, programa las reuniones necesarias con los miembros clave del personal, planea un recorrido por el lugar de trabajo y organiza almuerzos informales o citas para tomar un café.

7. Prepara el ambiente de trabajo.

Este paso incluye limpiar el espacio de trabajo, obtener tarjetas de presentación, credenciales de acceso y equipos de TI, como computadoras, teléfonos, etc.

8. Prepárate para capacitar al personal nuevo.

Programa cualquier capacitación y haz arreglos con los capacitadores, el equipo y el espacio, según sea necesario.

Checklist para nuevas contrataciones de empleados durante el primer año:

Primer día:

1. Realiza una orientación general. con un recorrido de las instalaciones y presenta al equipo.
2. Revisa el horario y horas de trabajo de la primera semana.
3. Revisa la ética profesional y el código de conducta.
4. Revisa todas las políticas, como las de seguridad y protección.
5. Explica detalladamente las compensaciones y los beneficios.
6. Proporciona el manual del empleado y responde a cualquier pregunta.
7. Revisa la información del puesto.
8. Ayuda a que se instalen en sus computadoras u otros equipos.

Primera semana:

1. Asigna al empleado las tareas iniciales.
2. Ponte en contacto todos los días con el empleado para asegurarte de que se está adaptando.
3. Revisa las evaluaciones de desempeño de los empleados y establece metas.
4. Revisa el período de prueba del empleado.
5. Verifica que el equipo asignado al empleado esté funcionando y responde las dudas que puedan surgir.
6. Asegúrate de que el empleado se haya reunido con colegas clave.
7. Invita al empleado a conectarse con cualquier cuenta de redes sociales de la empresa.

Primer mes:

1. Continúa brindando comentarios regularmente al empleado.
2. Solicita retroalimentación del empleado.
3. Revisa las asignaciones anteriores.
4. Revisa las próximas asignaciones.
5. Asegúrate de que el empleado esté al día con la capacitación.
6. Verifica que la nómina de los empleados funcione sin problemas.
7. Programa reuniones regulares para mantener al empleado comprometido con la empresa.

Después de 3 meses:

1. Programa una revisión de desempeño informal.
2. Revisa las asignaciones pasadas y futuras.
3. Establece objetivos de rendimiento.
4. Da y pide retroalimentación.
5. Verifica el progreso del empleado en su capacitación.
6. Discute el término del período de prueba.

Después de 6 meses:

1. Lleva a cabo una revisión de desempeño semestral.
2. Revisa las metas y el progreso del empleado hasta el momento.
3. Establece metas y objetivos para los próximos 6 meses.
4. Comprueba que el empleado ha recibido toda la formación necesaria.

Después de un año:

1. Lleva a cabo una revisión de desempeño anual.
2. Da un reconocimiento al empleado por su primer año en la empresa.
3. Discute metas, proyectos y planes para el próximo año.
4. Responde a cualquier pregunta y da/recibe comentarios.
5. Discute las políticas de compensación y aumento.