Cómo verificar antecedentes penales de empleado:
A continuación descubre cómo saber si una persona tiene antecedentes penales antes de contratarla, así como consejos para crear una eficaz política para verificar antecedentes penales.
Pasos previos a verificar antecedentes penales.
Ten una política consistente.
Ésta se visualizará mejor con un diagrama de flujo para que todos conozcan los pasos a seguir y en qué momento realizarlos. Verificar los antecedentes penales de un candidato de manera desordenada sólo te traerá problemas legales si únicamente realizas algunos de los pasos con ciertos candidatos. Por ejemplo: sólo revisar el historial crediticio de candidatos provenientes de contextos sociales específicos.
Asesórate legalmente.
Verificar antecedentes penales puede destapar información sensible y, en algunos países, no te será posible recopilar cierta información en la verificación de antecedentes. Asesórate con un abogado para confirmar que realizar este tipo de verificaciones de antecedentes penales no le traerá problemas legales a tu empresa.
Dales una oportunidad a los candidatos de aclarar errores o malentendidos.
La información obtenida durante la verificación de antecedentes penales puede estar incorrecta. Darles a los candidatos la oportunidad de revisar dicha información puede ayudarte a salvar a un gran candidato de ser excluido incorrectamente.
Utiliza servicios de verificación de antecedentes penales que obedezcan los requisitos de la FCRA.
La Fair Credit Reporting Act (FCRA) expresa con claridad lo que puedes y no puedes realizar como parte de una verificación de antecedentes penales con respecto al historial crediticio de una persona. Este documento resume cómo debe ser tratada dicha información desde la perspectiva del candidato.
La gran mayoría de las verificaciones de antecedentes penales son regidas por la FCRA, pero debes saber que hay una serie de otras leyes que pueden afectarlas, todo depende del Estado y la región. Por ejemplo: en algunos Estados, es correcto realizar la verificación de antecedentes criminales y de historial crediticio para cualquier empleado, pero en otros sólo se pueden realizar este tipo de verificaciones para empleados con puestos específicos.
No asumas como rutinarias ciertas partes del proceso de verificación de antecedentes.
Información crítica saldrá a luz en los pasos más mundanos del proceso de verificación de antecedentes. Asegura que los reclutadores se tomen el proceso en serio y que le presten atención a la valiosa información obtenida.
No preguntes sobre el carácter del candidato mientras sigas comprobando su experiencia laboral.
En cuanto pidas opiniones sobre el carácter y la actitud del candidato, en ese momento estás realizando un reporte investigativo del consumidor. Esto recae bajo ley federal y te encontrarás en la posición de notificarle al candidato, darles la opción de preguntar por detalles y ceder a sus peticiones. Si necesitas este tipo de información, será mejor que te asesores legalmente.
¿Qué incluye una verificación de antecedentes penales básica?
1. Revisión de antecedentes criminales.
Ofrece los antecedentes criminales del candidato. Ésta es especialmente importante para vacantes de seguridad. Debe incluir registros nacionales y del condado.
2. Validación del seguro social.
Garantiza que el número de seguro social del candidato es legítimo e incluye todos los nombres, incluidos alias y variaciones, fechas de nacimiento e historial de direcciones asociados con el número de seguro social. Esto le informa a los empleadores si el candidato ha vivido en lugares previamente no mencionados o bajo otros alias, lo que puede revelar antecedentes penales que de otro modo no se habrían encontrado.
3. Revisión de historial de direcciones.
Rastrea las direcciones pasadas del candidato. Saber dónde ha vivido un candidato facilitará la verificación de otras investigaciones y puede revelar jurisdicciones donde se deban realizar verificaciones de antecedentes penales.
4. Verificación de la lista de vigilancia terrorista de Estados Unidos.
La mayoría de las verificaciones de antecedentes penales buscarán si el candidato está en la lista de vigilancia terrorista de Estados Unidos. Especialmente importante para trabajos de seguridad.
5. Verificación del registro de agresores sexuales.
Extremadamente importante para puestos de confianza, esta verificación se incluye con la mayoría de las verificaciones de antecedentes.
La verificación de antecedentes penales forma parte de una estrategia más grande. Lee nuestro artículo sobre el ciclo de vida completo del reclutamiento para conocer en qué etapa se realizaría la verificación de antecedentes penales.