¿Por qué debo hacer preguntas de preselección?
La contratación de candidatos que no cumplen con los requisitos del puesto o no encajen en el entorno laboral, puede resultar costosa y lenta. Las preguntas de preselección pueden ayudarte a identificar mejor a los aspirantes que se adaptan a la función, el equipo y la empresa, lo que ayuda a acelerar el proceso y mejora la calidad de la contratación.
Cómo hacer entrevistas de preselección:
Te presentamos una guía paso a paso para realizar entrevistas de preselección exitosamente.
Realiza una entrevista de preselección.
Elige un formato de entrevista.
Puedes realizar entrevistas de preselección por correo electrónico, hacer una evaluación en línea, por teléfono o videollamada. Todas las plataformas ofrecen diferentes beneficios. Por ejemplo, las videollamadas ayudan a los entrevistadores a crear una imagen completa del candidato y algunos softwares incluyen funciones útiles.
Las entrevistas telefónicas son una opción popular, ya que son fáciles de organizar y brindan una forma rápida y eficiente para que los empleadores encuentren la información que necesitan.
Las entrevistas de preselección deben ser informativas, pero breves. Considera limitar la cantidad de preguntas a diez o menos.
Planea el proceso de entrevista de preselección.
De manera similar a las entrevistas en persona, deberás planear con anticipación para asegurarte de que el proceso se desarrolle de manera eficiente.
Al programar entrevistas de preselección, asigna la cantidad de tiempo adecuada para cada candidato, prepara las preguntas necesarias y asegúrate de tener un proceso sólido para tomar notas.
Considera crear un checklist o un cuadro de mando para recordar las respuestas de los candidatos. Un buen proceso al tomar notas ayuda a mantenerte organizado, lo que podría ser beneficioso una vez que comience el proceso de preselección.
Para obtener los mejores resultados, asigna suficiente tiempo entre entrevistas para hacer anotaciones.
Ponte en contacto con cada candidato para establecer una fecha y hora.
Comunícate con los candidatos para confirmar una fecha y hora que convenga a ambas partes. Respeta el tiempo con cada aspirante al programar las entrevistas.
Si bien algunos candidatos pueden cumplir con un horario planificado previamente, puede haber excepciones, ya que pueden tener otros compromisos laborales o entrevistas programadas.
Comunícate con los candidatos 24 horas antes de la entrevista de preselección. Envía un correo electrónico conciso que confirme el formato y la hora. Según el formato que elijas, es posible que debas enviar instrucciones.
Lleva a cabo la entrevista de preselección.
Ten a la mano tu lista de preguntas y tu checklist. Las entrevistas telefónicas generalmente son rápidas y precisas, lo que puede hacer que pases por alto algunas respuestas valiosas. Por lo tanto, deberás estar alerta durante todo el proceso.
Aborda cada entrevista con una mente abierta. Si bien algunos cuestionamientos pueden requerir la misma respuesta, busca candidatos que demuestren innovación y excelentes habilidades de comunicación. Además, asegúrate de cumplir con tu programa dejando las preguntas más largas y profundas para las evaluaciones en persona.
Antes de finalizar la entrevista, explica brevemente a los candidatos en qué consiste el siguiente paso del proceso de contratación. Esta debe ser una conversación rápida que informa acerca del proceso de selección y los requisitos de la entrevista presencial.
Toma notas adicionales.
Una vez completada cada entrevista, anota tus observaciones y conclusiones. Tomar notas inmediatamente después de la entrevista asegurará que recuerdes tanto como sea posible. Esto te permitirá evaluar adecuadamente las respuestas de los candidatos durante el período de preselección.
Preguntas para hacer en una entrevista de preselección:
1. Acorde a su experiencia laboral actual y/o anterior, ¿qué lo convierte en el candidato ideal?
Comienza con una pregunta básica que aborde las habilidades y la experiencia de los candidatos en el puesto. Esta pregunta también proporciona información útil sobre los compromisos de trabajo actuales de los aspirantes.
2. ¿Qué le gustaría lograr en su carrera profesional en los próximos [#] años?
Esta pregunta se refiere a los planes de desarrollo profesional de los candidatos. Busca personas que estén interesadas en crecer con la empresa, ya que esto demuestra su disposición a aprender nuevas habilidades, sistemas y tecnologías.
3. ¿Cuáles son sus expectativas salariales para este puesto?
Si bien esto ya puede estar estipulado en la vacante, confirma con cada candidato cuáles son sus expectativas salariales. Esto permite a los empleadores confirmar si dichas expectativas cumplen con el salario que la empresa está dispuesta a proporcionar.
4. ¿Qué le atrajo de nuestra organización y de este puesto?
Esto proporciona a los empleadores una gran perspectiva sobre si los candidatos conocen o no la marca y la misión de la empresa. Refleja la preparación de los aspirantes, su capacidad de investigación y su conocimiento acerca de los últimos desarrollos de la compañía.
5. ¿Puede describir su entorno de trabajo ideal?
Esta pregunta aborda el tipo de estilo de gestión y el entorno de trabajo con el que los candidatos se sienten cómodos. También ayuda a medir su adaptabilidad y expectativas laborales.
Detecta las señales de alerta:
- Candidatos que demuestren falta de entusiasmo por el puesto.
- Candidatos que parecen estar distraídos y poco preparados para la entrevista.
- Candidatos que llegan tarde a la entrevista sin un motivo válido.
- Candidatos que se centren únicamente en las expectativas salariales.
- Candidatos que no puedan responder adecuadamente a ninguna de tus preguntas.