Cómo contratar a un trabajador temporal:
Una guía paso por paso para contratar a los mejores trabajadores temporales para tu empresa. Incluye un proceso de contratación completo para ayudarte a contratar rápidamente a los mejores trabajadores temporales.
Determina tus necesidades.
Haz un esquema claro del trabajo.
Antes de iniciar el proceso de contratación, asegúrate de tener en claro las responsabilidades específicas que necesitas que cumpla un empleado temporal. Inicia creando un esquema detallado de todos los aspectos del puesto.
Plantearte estas preguntas podrá ayudarte: ¿Cuál es la función de un trabajador temporal en tu empresa? ¿Tendrá que desempeñar varias funciones?
Asegúrate de incluir las responsabilidades, la duración del empleo y los requisitos de formación en el esquema del puesto.
Identifica a tu candidato ideal.
Establece las habilidades, experiencia y características de tu candidato ideal y enlístalas. Por lo general, los empleados temporales necesitan cubrir un puesto inmediatamente, lo que significa que las empresas no tendrán tiempo de formar adecuadamente a los trabajadores temporales.
En su lugar, busca candidatos que ya posean las aptitudes y habilidades blandas adecuadas, como excelentes dotes de comunicación y adaptabilidad, y experiencia previa en el trabajo con clientes.
Contratar a candidatos que ya estén equipados para el trabajo minimizará el tiempo y el costo dedicados a la formación, y también reducirá el riesgo de lesiones si se trabaja en un entorno como un almacén o una fábrica.
Determina el tipo de trabajador temporal que necesitas.
Existen tres categorías de trabajadores temporales: de medio tiempo, temporal y estacional.
Un empleado de medio tiempo cobra un salario por hora y no tiene derecho a las prestaciones laborales ordinarias, como el seguro médico. No obstante, el empleador sigue estando obligado a cumplir toda la normativa empresarial.
Un empleado temporal suele emplearse para cubrir una necesidad de empleo en empresas que carecen de recursos o que tienen una vacante temporal disponible debido a la baja de un trabajador. Estos empleados pueden cubrir un puesto hasta que se contrate a alguien más de tiempo completo.
Un empleado estacional se contrata durante los periodos de mayor tráfico para ayudar a las empresas a hacer frente a la mayor demanda. Por ejemplo: los empleados estacionales suelen contratarse durante la temporada de vacaciones, y la mayoría de los puestos de trabajo proceden de tiendas minoristas o lugares de ocio como parques temáticos, cines y restaurantes.
Recuerda mencionar el tipo de trabajador temporal que buscas en la descripción del puesto.
Atrae a los mejores trabajadores temporales.
Crea una oferta de empleo atractiva.
Una vez establecidas las necesidades de tu empresa y esbozadas las características específicas del puesto, puedes empezar a redactar la descripción del mismo.
La descripción de éste debe enumerar todos los requisitos y responsabilidades del puesto, incluidos detalles sobre las habilidades, cualificaciones y experiencia requeridas, así como cualquier exigencia física del trabajo y el calendario.
La descripción de un puesto suele constar de cuatro secciones:
Título del puesto: utiliza un título que todo el mundo pueda entender, incluso si tu empresa utiliza una etiqueta diferente para un puesto.
Descripción de la empresa: incluye un breve resumen de tu empresa, con referencias a tu historia, valores empresariales e hitos significativos.
Responsabilidades del puesto: enumera las responsabilidades diarias del puesto, así como cualquier otra función que deban realizar durante el periodo de empleo.
Requisitos para el puesto: enumera cuidadosamente todos los requisitos para el puesto, incluidas las cualificaciones, los plazos, las habilidades y las características.
Utiliza nuestra amplia gama de plantillas personalizables de descripción del puesto.
Utiliza una plantilla de descripción del puesto para hacerlo más fácil.
Una plantilla de descripción del puesto contendrá la mayor parte de la información que necesitarás, como las responsabilidades y las cualificaciones, lo que te facilitará el trabajo.
Elige la plantilla perfecta de nuestro artículo sobre descripciones de trabajo.
Inicia el proceso de contratación.
Pide recomendaciones a los empleados.
Tus empleados actuales son una gran fuente de referencias. Estos pueden tener recomendaciones personales a la mano o conectar más rápidamente con posibles candidatos a través de Redes Sociales. Esta opción es ideal si quieres ahorrar dinero en bolsas de trabajo o programas de contratación.
Busca candidatos en las universidades locales.
Si tu empresa necesita trabajadores temporales o estacionales, los departamentos de servicios profesionales de las universidades locales son un buen lugar para reclutar candidatos. Muchas disponen de bolsas de empleo universitarias para ayudar a los estudiantes a encontrar trabajo fácilmente.
Ponte en contacto con antiguos empleados temporales.
Si tu empresa contrata con frecuencia a trabajadores estacionales o de medio tiempo, considera la posibilidad de dirigirte a estos candidatos con una oferta de empleo. Es una forma estupenda de acortar el proceso de contratación, ya que los candidatos estarán familiarizados con los requisitos y las responsabilidades del puesto.
Utiliza las Redes Sociales.
Si tu empresa ya tiene una presencia activa en Internet, puedes considerar la posibilidad de anunciar la descripción de tu puesto en las plataformas de las Redes Sociales, ya que la mayoría de tus seguidores estarán familiarizados con tu marca y tus servicios.
Anúnciate en portales de empleo.
Si tu empresa pertenece a un nicho de mercado, considera la posibilidad de publicar en bolsas de empleo especializadas. Esta opción te ayudará a limitar tu búsqueda y atraer a candidatos que ya estén buscando trabajo en tu sector.
Utiliza la publicidad tradicional.
Dependiendo del puesto que ofrezcas, puedes utilizar métodos tradicionales para darlo a conocer, como folletos y carteles. Estos métodos pueden ser especialmente útiles cuando se trata de atraer a candidatos de una zona o institución específica.
También puedes anunciar puestos temporales exponiendo carteles en tu lugar de trabajo o distribuyéndolos entre los comercios locales, con lo que atraerás a candidatos que viven en la zona y probablemente ya estén familiarizados con tu marca.
Investiga a tus candidatos.
Envía un correo electrónico de preselección.
Revisa todas las solicitudes y preselecciona entre 10 y 20 candidatos que cumplan la mayoría de los requisitos del puesto. Para descartar a los candidatos inadecuados, envía algunas preguntas de preselección por correo electrónico.
Algunas de las preguntas que puedes considerar son las siguientes:
- ¿Cuáles son tus puntos fuertes?
- ¿Cuáles son tus puntos débiles?
- ¿Por qué te interesa este puesto temporal?
- ¿Cuántas personas formaban parte de tu equipo en tu último trabajo?
- ¿Qué te gustaría aprender en este trabajo?
- ¿Esperas pasar a un puesto de tiempo completo?
- ¿Cómo describirías tu entorno de trabajo ideal?
Entrevista a posibles candidatos.
Una vez elegidos los mejores candidatos, puedes empezar oficialmente el proceso de entrevistas. Cada entrevista debe durar al menos 30 minutos e incluir preguntas centradas en las características y aptitudes de los candidatos.
Lee nuestra guía paso por paso sobre cómo entrevistar a los candidatos.
Utiliza la entrevista en persona para verificar las respuestas proporcionadas en el correo electrónico de selección. Cualquier discrepancia puede ser una señal de alarma.
Verifica sus antecedentes.
Aunque los empleados temporales sólo trabajen en tu empresa durante un periodo determinado, debes comprobar antecedentes penales y validar la seguridad social e historial de direcciones. Consulta nuestra guía sobre cómo comprobar los antecedentes de los empleados para obtener información más detallada.
Contrata a tu nuevo trabajador temporal.
Haz una oferta.
Una vez que hayas completado la selección y las entrevistas, lo más probable es que tengas uno o varios candidatos que cumplan todos los requisitos.
Si hay varios candidatos preseleccionados, considera la posibilidad de realizar segundas entrevistas o de pedir a los candidatos que realicen evaluaciones; esta opción ayudará a los candidatos a mostrar sus habilidades prácticas.
Una vez seleccionado el candidato más adecuado para el puesto, envíale una carta de oferta de empleo que incluya la fecha de inicio, la remuneración, el horario de trabajo y el cargo.
Este proceso puede ir seguido de un periodo de negociación. Una vez que tanto el empleador como el empleado estén satisfechos, puedes empezar a legalizar oficialmente el acuerdo.
Para más información, sigue nuestra guía detallada sobre cómo hacer una oferta de empleo.
Cumple todos los requisitos legales.
Cada tipo de trabajador temporal puede tener requisitos legales diferentes y se espera que los empresarios cumplan todas las leyes laborales estatales y federales. Antes de elegir a un trabajador temporal para tu empresa, investiga los distintos requisitos legales y normativas laborales y fiscales.
Crea un acuerdo de contratista estándar que pueda personalizarse para proyectos o puestos de corta duración. Esto es ideal para empresas que recurren con frecuencia a trabajadores temporales o estacionales.
Para cubrir los aspectos básicos, el contrato legal debe describir la remuneración, el alcance del proyecto, las políticas empresariales, las prestaciones de los empleados y los requisitos del puesto.
Completa un formulario de verificación de la elegibilidad para el empleo (I-9) en un plazo máximo de 3 días tras la contratación de un empleado. En Estados Unidos, todos los empleadores están obligados a verificar la identidad de su nuevo empleado y su elegibilidad para trabajar en el país.
Determina si estás obligado a proporcionar prestaciones por desempleo. En cada estado existen leyes diferentes que especifican si un empresario está obligado a proporcionar prestaciones por desempleo a los trabajadores temporales. Por lo general, estas prestaciones no se extienden a los trabajadores temporales.
Recomendamos consultar con el departamento de trabajo de tu estado.
Haz que el trabajador temporal firme un acuerdo de confidencialidad (NDA). Aunque esto puede depender de la naturaleza de tu trabajo y de tu empresa, es una opción inteligente si necesitas proteger tu propiedad intelectual.
Incorpora a tu trabajador temporal.
Asegúrate de crear una experiencia de incorporación positiva para tu nuevo trabajador temporal. Ahora que has incorporado con éxito a nuevos candidatos, es tu responsabilidad asegurarte de que se sientan bienvenidos y parte de tu equipo.
Un proceso de incorporación organizado es un reflejo positivo de tu marca y puede contar a tu favor, en caso de que hagas una oferta de empleo permanente a tu trabajador temporal.
Paso extra: recurre a una empresa de selección de personal.
Muchas empresas optan por contratar a empleados temporales a través de una agencia de colocación. Aunque esta opción puede costar más dinero a tu empresa, podrás agilizar todo el proceso de contratación, ya que la agencia de colocación lo llevará a cabo por ti.
Ventajas de una empresa de trabajo temporal:
- Proceso de contratación rápido.
- Los candidatos son preseleccionados para garantizar que cumplen los requisitos del puesto.
- Los candidatos se someten a un proceso de evaluación.
- Se proporciona formación.
- La agencia de colocación se encarga de todos los pagos y gestiona las obligaciones fiscales.
Pros y contras de contratar:
- Reducción de los requisitos de prestaciones.
- Reducción de los costos laborales a corto plazo.
- Capacidad para evaluar a los empleados potenciales antes de contratarlos definitivamente.
- Los trabajadores temporales contribuyen a la eficacia de la empresa.
- Costos de formación y tiempo.
- Posibles gastos de rescisión de contrato.
- Posible falta de compromiso de los empleados temporales.
- Pueden necesitar supervisión, especialmente en trabajos que requieran formación en seguridad.
Los mejores portales de empleo para trabajadores temporales:
Sitio de anuncios de empleo | Precio |
|---|---|
Gratis. | |
Gratis. | |
LinkedIn Recruiter cuesta entre 2,399.00 USD y 8,999.00 USD al año. | |
Gratis. |
Qué evitar al contratar empleados temporales:
No pensar a largo plazo: trabajar para establecer relaciones duraderas con los empleados temporales, ya que nunca se sabe cuándo puedes necesitar cubrir un puesto de tiempo completo.
No examinar a los candidatos como si fueran a trabajar permanentemente: comprobar sus antecedentes, pedir dos documentos de identidad, asegurarte de que todos los empleados firmen un contrato y conservar copias de toda la documentación importante.
Proceso lento de contratación: los trabajadores temporales suelen contratarse cuando las empresas necesitan cubrir una vacante urgente. Por lo tanto, las empresas deben actuar con rapidez, pero asegurándose de que el candidato cumple los requisitos inmediatos del puesto.
No dejar claras las responsabilidades del puesto: informar a los trabajadores temporales sobre la hora a la que deben estar en el trabajo, la duración de su almuerzo, si se permiten los dispositivos móviles y cualquier otra expectativa laboral.