Plantilla de descripción de trabajo

Plantilla de descripción de trabajo personalizable en formato Microsoft Word.

Por Jorge Diaz, 8 may 2024

Jorge Diaz se desempeña como copywriter en Betterteam. Cuenta con 13 años de experiencia escribiendo sobre economía, negocios, marketing y recursos humanos.

Dos mujeres llenando una plantilla de descripción de trabajo.

Una plantilla de descripción de trabajo es un modelo reutilizable que detalla requisitos específicos, responsabilidades, deberes y habilidades necesarias para el puesto. Por lo general, incluye una lista de tareas diarias comunes, equipos o herramientas utilizadas, a quién le reporta el rol y objetivos generales del rol.

Descarga de ejemplo de plantilla de descripción de trabajo.

Descarga de plantilla de descripción de trabajo:

Descarga esta plantilla de descripción de trabajo, en Word, y crea una descripción de trabajo en sólo unos minutos.

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¿Qué es una plantilla de descripción de trabajo?

Una excelente plantilla de descripción del trabajo simplifica la lista de deberes y responsabilidades laborales para cada puesto en tu empresa. Nuestra plantilla de descripción de trabajo estándar, en formato Word, es excelente para describir un puesto internamente y también se puede usar como base para crear una plantilla de publicación de trabajo.

Cómo crear una plantilla de descripción de trabajo:

Crea un espacio para el título usando corchetes con el marcador de posición "Título del trabajo" en negrita.
Deja un espacio abierto debajo del título, luego crea el encabezado "Reporta a" en negrita.
Bajo el encabezado "Reporta a", escribe una oración genérica que indique a quién le reporta el rol. Usa corchetes con marcadores de posición para el título del trabajo y el puesto al que se reporta.
Crea el encabezado "Descripción general del trabajo" en negrita y deja un espacio en blanco debajo del encabezado donde se puede escribir una breve descripción.
Crea el encabezado "Responsabilidades y deberes" en negrita con 5 a 7 viñetas debajo.
Crea el encabezado "Calificaciones" en negrita, también con 5 a 7 viñetas debajo.
Guarda tu plantilla con un título claro donde el personal autorizado pueda acceder a ella.

Plantilla de descripción de trabajo:

[Título del puesto]:

Título formal del puesto.

Le reporta a:

El [título del puesto] le reportará a [título del puesto a quien le reporta].

Descripción general del trabajo:

Proporciona una breve descripción de cuatro oraciones del rol, cómo se ve el éxito en el puesto y cómo encaja en la empresa u organización en general.

Responsabilidades y Deberes:

Proporciona una lista de viñetas de las responsabilidades y deberes de este puesto de trabajo.

Enumera los deberes esenciales requeridos para llevar a cabo este trabajo.
Enuméralos en orden de importancia.
Usa oraciones completas.
Empieza oraciones con verbos.
Usa el tiempo presente.
Utiliza un lenguaje neutro en cuanto al género.

Cualificaciones:

Proporciona una lista de viñetas de las cualificaciones que son necesarias para que alguien ocupe este puesto. Las viñetas que querrás incluir son:

Nivel de educación.
Experiencia.
Habilidades especificas.
Características personales.
Certificaciones.
Licencias.
Habilidades físicas.

Preguntas frecuentes:

¿Cómo se define una descripción de trabajo?

Una descripción de trabajo enumera los requisitos, las responsabilidades y las habilidades necesarias para realizar un trabajo específico. Una buena descripción del trabajo debe ser fácil de entender y debe enumerar todos los deberes y requisitos necesarios para la aplicación.

¿Cómo se escribe una buena descripción de trabajo?

Usa un título de trabajo preciso.
Escribe un breve párrafo de resumen que proporcione una descripción general del trabajo.
Define cómo se ve el éxito en el puesto después de 30 días, el primer trimestre y el primer año.
Escribe sólo las responsabilidades laborales que son necesarias para este trabajo, no para todos los trabajos.
Enumera las cualificaciones esenciales.
Haz que alguien lo corrija.
Haz que Recursos Humanos y el gerente de contratación lo aprueben.
Publícalo donde los empleados puedan acceder fácilmente a él.

¿Qué debo escribir en una descripción de trabajo?

Título profesional.
Resumen de trabajo.
Responsabilidades y tareas requeridas.
Calificaciones y habilidades.

¿Cuál es el propósito de una descripción de trabajo?

Para anunciar un puesto de trabajo abierto.
Establecer un resumen de trabajo.
Enumerar las responsabilidades del puesto.
Enumerar los conocimientos y cualificaciones necesarios para el puesto.

¿Cómo puedo mejorar la descripción de mi vacante?

Define claramente lo que se espera del empleado en diferentes intervalos, como los primeros 30 días, 90 días, 180 días y el primer año. Haz que ésta sea parte de tu plantilla de descripción de trabajo de muestra en toda tu empresa para que todos creen descripciones de trabajo que establezcan expectativas.

¿Cómo se escriben los roles y responsabilidades del trabajo?

Investiga sobre el puesto y enumera todas las responsabilidades clave.
Haz uso de palabras de acción.
Proporciona suficientes detalles.
Comunica detalladamente tus expectativas.
Explica los estándares de tu empresa.

¿Qué hace que una descripción de trabajo sea efectiva?

Una descripción de trabajo efectiva es concisa, breve y detallada. Para asegurarte de que los candidatos entiendan y se sientan obligados a postularse, la descripción del trabajo debe dejar poco o ningún espacio a confusión sobre los KPIs y los requisitos de los trabajos.

¿Cómo escribo una descripción de trabajo atractiva?

Escribe un breve y atractivo resumen del trabajo.
Evita los superlativos.
Asegura que el enfoque esté en las responsabilidades y los requisitos de desarrollo.
Pídele consejos a los empleados actuales sobre la redacción de descripciones de puestos.

¿Cómo creo una descripción de trabajo en formato PDF?

Puedes comenzar con nuestra plantilla de descripción de trabajo, en formato Word. Haz clic en "Archivo" y selecciona "Guardar como". Luego, donde dice "Formato de archivo:" selecciona "PDF", da clic en "Exportar".