Política de conflictos de interés — Plantilla
Utiliza nuestra plantilla gratuita de Política de conflictos de interés para crear una política personalizada para tu empresa.
Descargar AhoraPlantilla de Política de conflictos de interés:
Política de conflictos de interés
[Nombre de la empresa]
I. Propósito
El propósito de esta política es proteger los intereses de [nombre de la empresa]. En el proceso normal de negocios, agentes y empleados de [nombre de la empresa] podrán tener la oportunidad de avanzar sus intereses personales a favor o en contra de los intereses de [nombre de la empresa].
Actuar de esta manera es inaceptable y cualquier parte que actúe lejos del mejor interés de [nombre de la empresa] podrá estar sujeto a medidas disciplinarias.
II. Definiciones
a. Empleado: cualquier persona contratada por [nombre de la empresa] de medio tiempo o tiempo completo, y de acuerdo con las leyes laborales de [Estado].
b. Agente: un propietario, director, parte interesada, contratista o tercero que esté en condiciones de actuar en nombre de [nombre de la empresa].
c. Interés Financiero: el interés que cualquier individuo pueda tener en las transacciones monetarias de [nombre de la empresa]. En particular, cualquier interés que pueda tener un impacto directo en las ganancias/pérdidas económicas de dicho individuo.
III. Procedimiento
a. Deber de revelar
Todo empleado/agente de [nombre de la empresa] está obligado a revelar cualquier conflicto de interés potencial tan pronto como surja. De no hacerlo podría resultar en la terminación del empleo.
b. Investigación de posibles conflictos
Cuando surja un posible conflicto de interés, la junta administrativa recabará la información pertinente y podrá interrogar a las partes interesadas. Si la junta determina que existe un conflicto, se tomarán medidas para abordarlo. Si no existe ningún conflicto, la investigación puede documentarse pero no se tomarán más medidas.
c. Abordar conflictos de interés
Cuando se encuentre un conflicto de interés real, cualquier transacción que pueda haberse visto afectada se revisará retroactivamente. Se le notificará a todas las partes afectadas tanto dentro como fuera de la empresa,, incluidos accionistas, directores, empleados y contratistas.
La junta directiva también realizará una investigación para determinar el alcance del conflicto y las intenciones de las partes involucradas.
Si el conflicto en cuestión involucra a uno o varios miembros de la junta directiva, dicho miembro quedará excusado de las deliberaciones.
d. Acciones disciplinarias
Como todos los conflictos de interés se revisarán caso por caso, una revisión puede dar lugar a medidas disciplinarias. La junta directiva tiene poder de decisión total para determinar qué acción disciplinaria es adecuada y necesaria, incluida la suspensión y/o terminación del empleo.
IV. Reconocimiento
El empleado/agente nombrado a continuación comprende el procedimiento para los conflictos de interés con [nombre de la empresa], incluido su deber de revelar cualquier conflicto conocido o potencial.
Además, el empleado/agente acepta cumplir con los procedimientos descritos en esta política durante la duración de su relación profesional con [nombre de la empresa].
Nombre y apellido del empleado:
Fecha:
Firma:
Cómo crear una política de conflicto de interés:
Sigue nuestra detallada guía paso por paso para escribir una política de conflicto de interés.
Detalla tu política.
Establece su propósito.
Tu política de conflicto de interés debe comenzar con una breve declaración del propósito del documento. Esto le comunica a los empleados por qué existe esta política y cómo les ayudará a tomar las decisiones correctas mientras cumplen con sus deberes como agentes/empleados de tu empresa.
Explica intereses relevantes.
Un conflicto de intereses puede manifestarse de muchas maneras diferentes pero, por lo general, tiene un aspecto de ganancia financiera para el empleado que puede o no alinearse con la misión general de la empresa.
Por ejemplo: un empleado que posea acciones de una empresa competidora puede beneficiarse al revelar información privilegiada a su competidor. Los conflictos potenciales como estos deben explicarse en la política.
Define el procedimiento de la política.
Describe el procedimiento de manejo de conflictos.
La sección del "Procedimiento" en una política de conflicto de interés es, generalmente, la sección más extensa y detallada. Esto por su inclusión del proceso a seguir en caso de un empleado creer que existe un conflicto de interés, cómo se investigará y resolverá el conflicto, quién participará en la resolución de los conflictos de interés, etc.
Considera medidas disciplinarias.
Inmediatamente después de la sección "Procedimiento", la mayoría de las políticas describen las medidas disciplinarias que se tomarán si se determina que un empleado ha actuado conscientemente ante un conflicto de interés. Las medidas disciplinarias pueden incluir la suspensión temporal o incluso la terminación de la relación laboral.
Cierra tu política.
Incluye una sección de reconocimiento.
Ésta puede incluso incluir un breve cuestionario para identificar la posición exacta del empleado dentro de la empresa, con preguntas como: "¿Es usted un funcionario de la organización que realiza negocios con [nombre del competidor]?"
Incluye un apartado para firmar.
Toda política de conflicto de interés debe incluir un apartado para que los empleados firmen y fechen el documento. Si la política es larga, puede incluirse en una página separada. Si ésta es breve, se puede incluir al final de la página.
Qué incluir en una política de conflictos de interés:
- Un resumen de los posibles conflictos que podrían surgir en el desarrollo del negocio.
- Detalles sobre las acciones disciplinarias que se tomarán si se descubre que un empleado ha violado la política.
- El procedimiento para gestionar conflictos potenciales o reales.
- Una declaración sobre el deber del empleado de revelar cualquier conflicto de intereses del que tenga conocimiento.
- Una firma del empleado que indique su reconocimiento de la política y su intención de adherirse a la misma.
