Política de horas extras

Plantilla de política de horas extras:

Introducción.

[Nombre de la Empresa] reconoce que a los empleados se les puede pedir que trabajen horas extras para completar proyectos, cumplir con compromisos laborales y/o compensar un déficit de empleados.

En respuesta, [Nombre de la Empresa] ha creado esta política de horas extras para definir claramente cuándo los empleados tienen derecho a trabajar horas extras y para explicar el procedimiento de compensación de la empresa.

Propósito.

El propósito de esta política es (a.) definir los lineamientos que supervisan las horas extras obligatorias, (b.) delinear la elegibilidad de horas extras y el proceso de autorización, y (c.) explicar los protocolos de acción disciplinaria.

Alcance.

Esta política se aplica a todos los empleados no exentos de [Nombre de la Empresa], incluidos los empleados a tiempo parcial, a tiempo completo y/o temporales. [Nombre de la Empresa] define "horas extras" como cualquier hora adicional trabajada que exceda el [número de horas] horas semanales obligatorias.

Horas extras obligatorias.

[Nombre de la Empresa] se reserva el derecho de solicitar a cualquiera y/o a todos los empleados que trabajen horas extras durante períodos de gran actividad o en casos de emergencia.

Las horas extras sólo son aplicables si un empleado trabaja más de [número de horas] horas por semana. A partir de ese momento, [Nombre de la Empresa] pagará a los empleados 1.5 veces el valor de cada hora por las horas adicionales.

Las horas extras son un requisito de empleo y si un empleado rechaza una solicitud para trabajar horas extras, estará sujeto a medidas disciplinarias, incluyendo el despido.

Los empleados sólo pueden rechazar una solicitud de horas extras si no se les ha notificado al menos [número de días/semanas] días/semanas antes del periodo previsto de horas extras o si tienen una razón válida.

Lineamientos generales:

• Los empleados serán clasificados como exentos o no exentos por [Nombre de la Empresa] de acuerdo con las leyes de pago de horas extras.
• Todos los empleados no exentos tienen derecho al pago de horas extras.
• Los trabajadores a distancia y los empleados que deban viajar por motivos de trabajo tienen derecho a percibir horas extras.
• Para que un empleado tenga derecho a horas extras, primero debe completar sus [número de horas] horas semanales requeridas.

Autorización.

Los Supervisores de Planta son responsables de evaluar los plazos de trabajo y los proyectos para determinar cuándo/si se necesitan horas extras. En los casos en que se requieran horas extras, el Supervisor de Planta debe informar al Gerente para su autorización al menos [número de días] días antes de la fecha prevista para las horas extras.

Si el Gerente aprueba las horas extraordinarias, deberá completar un Informe de horas extras y presentarlo al Departamento de Finanzas para su compensación. En función de la fecha de presentación, las horas extras se abonarán en el siguiente ciclo de pago.

Horas extras excesivas.

En un esfuerzo por salvaguardar la salud y la seguridad de nuestros empleados, [Nombre de la Empresa] no permitirá el uso excesivo de horas extras. Los Supervisores de planta tienen prohibido solicitar el uso frecuente de horas extras para completar proyectos y/o cumplir plazos.

Si un departamento es incapaz de cumplir con los plazos sin el uso de horas extras durante [número de meses] meses consecutivos, el Gerente y el Supervisor de Piso deben llevar a cabo una evaluación formal sobre las formas de minimizar los compromisos de trabajo.

Horas extras no autorizadas.

Los Supervisores de Planta y los empleados que no obtengan la autorización correspondiente antes de trabajar horas extraordinarias estarán sujetos a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido. [Nombre de la Empresa] no será responsable económicamente del pago de las horas extras no autorizadas.

En casos de emergencia, se podrá solicitar a los empleados que trabajen horas extras. No obstante, el empleado se reserva el derecho a rechazar las horas extras si el plazo de preaviso es demasiado corto.

Medidas disciplinarias.

Las infracciones de esta política de horas extras están sujetas a medidas disciplinarias, que pueden llegar hasta el despido. Si se sospecha que un empleado, incluidos el Supervisor de planta y/o el Gerente, ha infringido la política, deberá someterse a una investigación exhaustiva.

Las circunstancias de cada infracción determinarán la gravedad de cada caso.

Lineamientos disciplinarias generales.

• Las infracciones infrecuentes y no intencionadas pueden justificar una advertencia verbal y/o escrita.
• Las infracciones frecuentes e intencionadas pueden conllevar la suspensión y/o el despido.

Un empleado puede solicitar la presencia de un representante sindical o de un testigo en todas las reuniones disciplinarias. Antes de dirigirse a un empleado sospechoso de infringir la política, es aconsejable ponerse primero en contacto con el departamento de Recursos Humanos para conocer los lineamientos del procedimiento.