Política de trabajo a distancia — Plantilla
Crea tu propia política de trabajo a distancia en cuestión de minutos con esta plantilla gratuita de Microsoft Word.
Descargar aquíEjemplo de política de trabajo a distancia:
Política de trabajo a distancia
[Nombre de la Empresa]
1. Descripción general.
Todos los empleados de [Nombre de la Empresa] tendrán la oportunidad de trabajar a distancia durante un máximo de [x]% de su tiempo de trabajo programado si así lo desean. Sin embargo, a los empleados que demuestren una incapacidad para trabajar de forma independiente o que muestren una disminución en el rendimiento mientras trabajan a distancia se les podrán revocar sus privilegios de trabajo alternativo.
2. Proceso de aprobación.
Todo empleado que desee trabajar a distancia debe obtener primero la aprobación de su horario por parte de un Gerente/Supervisor. La solicitud puede presentarse por correo electrónico o en persona. La aprobación estará sujeta a las siguientes condiciones:
a. [Condición 1]
b. [Condición 2]
c. [Condición 3]
3. Gestión del tiempo.
Los empleados que trabajen a distancia serán responsables de controlar su tiempo de trabajo utilizando [nombre del software de control del tiempo]. Si no se realiza un seguimiento preciso del tiempo, puede perderse la remuneración, ya que no se puede liberar la compensación por el tiempo no contabilizado.
4. Trabajo a distancia informal.
Todos los empleados tienen autorización automática para trabajar a distancia durante sus viajes de trabajo. Dado que se trata de un acuerdo de trabajo a distancia temporal e informal, no constituye una aprobación permanente para trabajar a distancia.
5. Horas extras.
No se permite el uso de horas extras mientras se trabaja a distancia. Los empleados que realicen horas extras mientras trabajan a distancia podrán ser despedidos inmediatamente.
6. Varios.
[Añade cualquier otra condición, norma o excepción que se aplique a tu política de trabajo a distancia].
Cómo redactar una política de trabajo a distancia:
Una buena política de trabajo a distancia debe incluir un conjunto de normas que regulen las condiciones de trabajo de los empleados fuera de la oficina. Debe indicar claramente quién puede optar al trabajo a distancia y los límites de su trabajo a distancia, y ofrecer un esquema claro y minucioso de las normas y sanciones.
Sienta las bases.
Especifica el contexto de aplicación de tu política.
Algunas empresas permiten el trabajo a distancia al 100%, mientras que otras lo limitan sólo una fracción de los horarios de trabajo de los empleados. Tu política debe comenzar con una explicación clara de cuánto trabajo a distancia se permitirá y quién puede optar a él.
Explica el proceso de aprobación.
Los empleados que estén dispuestos a trabajar a distancia querrán saber cómo se les autoriza a hacerlo. Ya sea enviando un formulario, hablando con un Gerente/Supervisor o enviando un correo electrónico, indica claramente cómo pueden presentar los empleados sus solicitudes para trabajar a distancia.
Sé concreto y comunica con claridad.
Presenta las normas de trabajo a distancia.
Una buena estructura ayudará a garantizar que tus empleados no se vuelvan complacientes mientras trabajan desde casa. Unas normas claras, como el control del tiempo, las horas que deben trabajarse, etc., ayudarán a mantener a los empleados en el buen camino.
Aborda posibles medidas disciplinarias.
Tu política de trabajo a distancia debe disuadir a los empleados de aprovecharse de su nueva libertad. Describe las posibles medidas disciplinarias que se tomarán si un empleado infringe las normas de tu política. Las medidas disciplinarias pueden incluir la revocación de los privilegios de trabajo a distancia, la suspensión e incluso el despido en casos graves.
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