Política de vehículos corporativos

Plantilla de política de vehículos corporativos

1. Descripción general de la política.

La política de vehículos corporativos de [nombre de la empresa] brinda a los empleados pautas para obtener, calificar y utilizar uno de los vehículos corporativos. Un “vehículo de la empresa” es cualquier vehículo que [nombre de la empresa] asigne a sus empleados. Esta política se aplica a todos los empleados que utilizan un vehículo corporativos, y se aplica durante y fuera del horario laboral.

2. Calificar para un vehículo corporativo.

Los empleados pueden calificar para un vehículo corporativo si es que conducen [número] millas o más por año por motivos laborales, necesitan de un vehículo corporativo para su trabajo diario o si se supone que deban utilizar un vehículo como beneficio/prestación.

Si a un empleado no se le ha asignado un vehículo corporativo y necesita de uno, éste deberá comunicarse con el departamento de Recursos Humanos.

Para ser elegibles para un vehículo corporativo, los empleados deben completar un formulario y presentar una copia de su licencia de conducir. Los empleados sólo pueden conducir un vehículo corporativo si tienen una licencia de conducir válida y un historial de manejo impecable durante, al menos, [número de años] años.

Un historial de manejo impecable significa que el empleado no ha sido considerado culpable de un accidente automovilístico ni arrestado por violar las leyes de tránsito y de circulación. [Nombre de la empresa] puede asignar y revocar el acceso a los vehículos corporativos a su discreción.

3. Vehículos corporativos para empleados con discapacidad.

[Nombre de la empresa] se adaptará razonablemente para facilitar el uso de los vehículos corporativos a empleados con discapacidades elegibles.

4. Reglamento de los vehículos corporativos.

1. Obedecer las leyes de tránsito en la jurisdicción del empleador y ser cortés con los demás conductores.
2. Documentar los gastos de manejo.
3. Monitorear el gasto de la gasolina, el aire de las llantas y todos los niveles de líquidos.
4. Reportar cualquier daño o problema al vehículo asignado de inmediato.
5. Informar inmediatamente los cambios de privilegios del conductor, como la suspensión de la licencia de conducir.
6. Cerrar siempre con llave los autos de la empresa.
7. Llevar el vehículo a las citas de mantenimiento programadas.
8. No conducir en estado de ebriedad, cansancio o estar bajo medicamentos que afecten la capacidad de conducir.
9. No fumar en ningún vehículo corporativo.
10. No arrendar, vender, ni prestar un vehículo corporativo.
11. No usar un teléfono, ni enviar mensajes de texto al conducir.
12. No permitir que conductores no autorizados utilicen un vehículo corporativo a menos que una emergencia lo requiera.

Los empleados que violen el reglamento de los vehículos corporativo están sujetos a medidas disciplinarias que pueden incluir advertencias verbales y escritas, suspensión de privilegios de vehículos, despido y acciones legales.

5. Accidentes.

• Contactar al departamento de Recursos Humanos de [nombre de la empresa], inmediatamente. Estos contactarán a la aseguradora.
• Seguir las pautas legales para intercambiar información con otros conductores e informar sobre el accidente a la policía local si es necesario.
• No garantizar ningún pago, ni aceptar la responsabilidad del accidente sin la autorización de la empresa.

6. Responsabilidades de [nombre de la empresa].

• Asegurarse de que los vehículos sean seguros antes de asignarlos.
• Programación de mantenimiento periódico.
• Proporcionar seguro automovilístico.
• Retirar y reemplazar automóviles según sea necesario.

7. [Nombre de la empresa] no es responsable de.

• Pagar las multas que empleados reciban por conducir un vehículo de la empresa del cual son responsables.
• Pagar la fianza de empleados detenidos mientras conducían un vehículos de la empresa.