Política de asistencia

1. Generalidades.

Se espera que los empleados de [nombre de la empresa] estén presentes en el trabajo, a tiempo, todos los días. La asistencia regular y la puntualidad son importantes para mantener a su equipo y a [nombre de la empresa] en funcionamiento. Llegar tarde o ausentarse causa interrupciones.

2. Cálculo de las infracciones de asistencia.

• Ausente con llamadas: 1 punto.
• Ausente sin llamada: 2 puntos.
• Retraso: ½ punto.
• Salida anticipada: ½ punto.
• Retraso en el regreso de la comida o del descanso: 1 punto (más de 30 minutos).

Los empleados disponen de un periodo de gracia de cinco minutos al inicio y al final de cada turno programado, así como para las pausas y para el almuerzo. Los trabajadores deben comunicar las ausencias mediante [procedimiento de comunicación de ausencias].

Los empleados deben informar cada día que estén ausentes. Si no se avisa una hora antes de un turno, se considerará que no se ha avisado. Las infracciones de asistencia se reinician cada [tiempo o fechas en las que se reinician las infracciones de asistencia de los empleados. Normalmente 6 meses o 1 año].

3. Resumen de medidas disciplinarias por infracciones de asistencia.

Los problemas de asistencia darán lugar a una acción disciplinaria progresiva hasta e incluyendo el despido basado en el siguiente sistema de puntos:

• 3 puntos: amonestación verbal.
• 4 puntos: amonestación escrita.
• 5 puntos: reunión con el director/supervisor, posible suspensión.
• 6 puntos: el empleado está sujeto a despido.

4. Ausencias justificadas y no retribuidas sin sanción disciplinaria.

Las ausencias justificadas y no retribuidas pueden concederse por funerales, servicio de jurado, duelo, parto, accidente de coche, cita médica y emergencias inevitables. En estos casos, los empleados deben aportar documentación que demuestre el motivo de la ausencia.

5. No fichar a la entrada o a la salida.

Los empleados deben fichar a la entrada y a la salida de cada turno. Si se produce algún problema al fichar la entrada o la salida, los empleados deberán informar inmediatamente a un responsable. Los empleados que no fichen a la entrada o a la salida podrán ser objeto de medidas disciplinarias, incluido el despido.

6. Excepciones a la política de asistencia.

Las ausencias por duelo, servicio de jurado o servicio militar están exentas de medidas disciplinarias, al igual que las ausencias relacionadas con la FMLA y la ADA. Las ausencias por duelo, servicio como jurado o servicio militar requieren la presentación de la documentación adecuada a un responsable en las 48 horas siguientes a la ausencia.