Programa de empleados referidos

Revisa nuestra guía para implementar la política del programa de empleados referidos con plantillas y preguntas frecuentes.

Por Laura Tella, 23 nov 2023

Laura Tella forma parte del equipo de Betterteam. Tiene experiencia como copywriter, blogger y analista de contenido. Ha trabajado para empresas relacionadas con RRHH y marketing.

Una empleadora estrechando la mano del candidato de un programa de empleados referidos.

El programa de empleados referidos es un canal de contratación mediante el cual las empresas descubren posibles candidatos laborales, a través de los empleados existentes. Los empleadores a menudo ofrecen bonificaciones por recomendar a colegas u otros beneficios para desarrollar aún más esta herramienta de reclutamiento.

Plantilla para programa de empleados referidos - Descarga:

Utiliza esta plantilla para programa de empleados referidos para tu empresa. Descárgalo en MS Word y personalízalo según tus necesidades.

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Plantilla para programa de empleados referidos:

1. Información general.

La siguiente política para el programa de empleados referidos describe los procedimientos y normativas utilizados por [Compañía]. Siempre estamos buscando los mejores talentos para unirse a nuestras filas y tú puedes ayudarnos.

Confiamos en que nuestros empleados saben quién puede ser una excelente opción para laborar en nuestra empresa, por lo que ofrecemos un premio incentivo cuando un candidato recomendado se emplea posteriormente en [Compañía].

2. Elegibilidad.

Quién puede hacer una referencia: El programa de referidos está abierto a todos nuestros empleados exceptuando a directivos, todo el personal de recursos humanos y cualquier colaborador asociado con el proceso de selección de candidatos.

A quién puedes recomendar: Candidatos que actualmente no están empleados en [Compañía] y que no han solicitado un puesto en [Compañía] en los últimos 12 meses.

3. Importe del bono del programa de empleados referidos.

Los montos de las bonificaciones varían según el tipo de puesto, y las recompensas son más altas para los cargos que son más difíciles de cubrir.

Bono para roles de nivel inicial: [$XX]

Bono para funciones de especialistas: [$XX]

4. Reglas adicionales del programa.

Las personas referidas deben enviarse al departamento de recursos humanos e incluir el título del trabajo y el código de referencia, el nombre completo del candidato, el nombre completo y los datos de contacto laboral del empleado que hace la recomendación, y el currículum del aspirante.
Si un candidato es recomendado por más de un empleado, sólo el primero que lo refirió es elegible para el recibir el bono.
Sólo se pueden referir candidatos para ofertas de trabajo que se hayan publicado oficialmente.
Los pagos de la bonificación sólo se otorgan después de que el candidato referido haya sido empleado y haya completado con éxito su período de prueba en [Compañía].
No hay límite en la cantidad de candidatos que puede recomendar un empleado.

Plantilla con formulario de empleados referidos - Descarga:

Utiliza esta plantilla con un formulario de empleados referidos para facilitar a tus empleados la recomendación de posibles candidatos.

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Plantilla con formulario de empleados referidos:

Pautas de referencia

Para referir a un candidato, completa y envía este formulario junto con una copia del currículum del aspirante al departamento de recursos humanos.
Sólo se pueden recomendar candidatos externos y que no hayan solicitado un puesto en [Compañía] en los últimos 12 meses.
Sólo se puede referir para ofertas de trabajo que se hayan publicado oficialmente.
El bono se otorga únicamente después de que el candidato haya sido empleado en [Compañía] y haya completado su período de prueba satisfactoriamente.
Si más de un empleado refiere al mismo candidato, sólo la primera persona que hizo la recomendación es elegible para el bono.
Los directivos, el personal de recursos humanos y empleados involucrados en el proceso de contratación no son elegibles para la bonificación.

Información del empleado

Nombre de empleado:
Dirección de correo electrónico:
Fecha:
Departamento:
Número de teléfono:

Información del candidato referido

Nombre del candidato:
Dirección de correo electrónico:
Puesto al que está siendo referido:
Número de teléfono:
Código de referencia del trabajo:

Para uso exclusivo de Recursos Humanos

Fecha de recepción:
Fecha de contratación:
Bonificación otorgada:

Programa de recompensas y reconocimiento de empleados

Una guía paso a paso para desarrollar un programa de recompensas y reconocimiento a empleados.

Preguntas frecuentes:

¿Los programas de empleados referidos realmente funcionan?

Sí. Los programas de empleados referidos reducen el tiempo de contratación, en comparación con el uso de sitios web de carreras y alientan al personal a correr la voz sobre la marca. Cuando los empleados refieren a personas que saben que son capaces de hacer el trabajo, mejora la calidad general de las contrataciones en una organización.

¿Cuáles son algunas ideas para un programa de empleados referidos?

Pregunta a los empleados con quién les gustaría volver a trabajar.
Organiza un café, un almuerzo o una hora feliz donde los empleados puedan invitar a personas recomendadas para que conozcan al equipo.
Piensa más allá de bonos en efectivo. ¿Qué más motivaría a tus empleados a referir colegas?
Pregunta a los empleados cuáles fueron los mejores equipos en los que trabajaron y ponte en contacto con ellos.
Dirige anuncios de Facebook a tus empleados para alentarlos a compartir información sobre sus funciones.
Asegúrate de que tu página de carreras sea una de la que los empleados estén orgullosos de compartir.
Envía por correo electrónico actualizaciones de redes sociales previamente escritas sobre empleos y pídeles a los empleados que las compartan.

¿Cómo promocionar un programa de recomendación de empleados?

Adjúntalo a los correos electrónicos cuando pidas a los empleados que recomienden talentos.
Colabora con el departamento de marketing para promocionar el programa.
Instruye al personal de recursos humanos sobre el valor de este programa.
Mantenlo lo más sencillo posible.
Ofrece incentivos al personal por referir talento.
Resalta el éxito del programa, ya que promoverá el interés en los empleados.
Aprovecha la tecnología de un ATS para utilizarla en el programa.

¿Cómo funciona un programa de empleados referenciados?

Un programa de empleados referenciados/referidos, o programa de bono por recomendación, alienta a los empleados existentes a compartir ofertas de trabajo con candidatos potenciales ofreciéndoles una bonificación. Por lo general, los bonos son monetarios.

¿Qué es referir a un empleado?

Referir a un empleado es cuando el personal existente refiere o recomienda candidatos para un puesto vacante en la empresa donde laboran.

¿Es importante referir empleados?

Sí, porque reduce el tiempo de contratación y mejora la calidad general de las contrataciones en una organización.

¿Por qué funcionan los programas de personal referido?

Los programas de personal referido funcionan porque reducen el tiempo de contratación y mejoran la calidad general de las contrataciones en una empresa.

¿Cómo fomento el programa de empleados referidos?

Ofrece bonos en efectivo.
Haz una tabla de clasificación de referidos.
Prueba con recompensas que no sean en efectivo como entradas para un evento, vales de despensa, días libres pagados, etc.
Muestra reconocimiento por los esfuerzos de los empleados por referir colegas.

¿Qué es un bono por empleados referidos?

Se otorga una bonificación por los empleados referidos al personal que recomienda candidatos adecuados para puestos vacantes en una empresa.

¿Qué es un formulario de empleados referidos?

Un formulario de empleados referidos se usa para pasar información sobre un posible candidato a un gerente de contratación, un reclutador interno o RRHH, y también se usa para acreditar a quien hizo la recomendación por cualquier posible bonificación.

¿Los empleados referidos son una forma viable para que una pequeña empresa reclute?

Sí. Las empresas más grandes pueden tener una red más amplia para referir empleados, pero en un negocio pequeño, los gerentes de contratación pueden tener un contacto más directo con los empleados, y así obtener a persona referidas de primera mano.