Ejemplos de beneficios laborales:
- Seguro de vida.
- Seguro dental.
- Seguro de visión.
- Seguro por incapacidad laboral.
- Seguro de auto.
- Cobertura de cuidados de larga duración.
- Planes de complemento médico.
- Seguro para propietarios de casas.
- Protección contra robo de identidad.
- Seguro de viaje.
- Seguro médico para mascotas.
Los beneficios laborales antes de impuestos:
Las contribuciones de los empleados para algunos beneficios laborales pueden deducirse de la nómina antes de los impuestos, mientras que otras se deducen después de estos.
Si eliges deducir las contribuciones de tus empleados antes de los impuestos, es posible que aún deban pagar impuestos sobre algunos de estos beneficios siempre que los utilicen. Sin embargo, deducir las contribuciones de los empleados de la nómina antes de los impuestos reduce sus costos netos y te ahorra impuestos sobre la nómina.
Los beneficios laborales antes de impuestos incluyen las Prestaciones de Ley:
- Vacaciones.
- Prima vacacional.
- Aguinaldo.
- Seguro social.
- Utilidades.
- Días de descanso.
- Prima dominical.
- Prima de antigüedad.
- Prestaciones por renuncia.
- Licencia de maternidad y periodo de lactancia.
- Licencia de adopción.
También existen prestaciones superiores a la ley, como:
- Bonos, comisiones e incentivos.
- Seguro de gastos médicos mayores.
- Más días de vacaciones.
- Un mayor aguinaldo del establecido por ley.
- Guardería para niños.
- Membresía de gimnasio.
- Programas de capacitación.
- Vales de despensa, transporte o gasolina.
Financiamiento de beneficios laborales:
Como empleador, puedes optar por ofrecer beneficios laborales financiados parcial o totalmente por los empleados como por el empleador. Tampoco necesitas ser una empresa grande para ofrecer beneficios laborales. Algunos planes requieren que las empresas tengan un mínimo de 2 a 5 empleados para calificar, mientras que otros no tienen requisitos mínimos.
Hay empresas que se especializan en planes de beneficios laborales, por lo que si tienes dificultades para elegir los beneficios que funcionarán mejor para tu empresa y su fuerza laboral, puedes contactarte con un agente.
Pros y contras de los beneficios laborales:
- Es una forma para que las pequeñas empresas atraigan al mejor talento.
- Se puede utilizar para mejorar la satisfacción de los empleados, ya que estos pueden obtener acceso a beneficios que tal vez no conocían por sí mismos.
- Le permite a los empleados elegir lo que necesitan en un plan de beneficios laborales.
- Una pequeña empresa puede utilizar planes de beneficios laborales para distinguirse y competir con empresas más grandes y conocidas.
- La baja participación en planes de beneficios laborales puede ser perjudicial ya que los empleados pueden pensar que el plan puede no tener mucho valor si nadie lo utiliza.
- La empresa deberá dedicar recursos para comunicar eficazmente el plan de beneficios laborales disponible a los empleados.
- Los beneficios laborales disponibles pueden ser superfluos si no se basan en las necesidades y comentarios de los empleados.
- Invertir en planes de beneficios laborales requiere de tiempo e inversiones financieras.
Las 4 necesidades de vida importantes:
Los beneficios laborales generalmente se clasifican dentro de cuatro categorías de necesidades de vida importantes:
1. Salud: minimizar los riesgos de salud de los empleados y promover su bienestar.
2. Acumulación de riqueza: proteger los ingresos y activos de los empleados.
3. Seguridad: proteger a los dependientes, personas vulnerables o identidades de los empleados.
4. Personal: proteger cosas que son importantes para las necesidades de los empleados o los intereses individuales.
Cómo diseñar un plan de beneficios laborales:
Seis pasos para diseñar un plan de beneficios laborales para tu empresa.
Establece un plan de beneficios laborales.
Contacta a la aseguradora de tu empresa.
Como pequeña empresa, debes tener un seguro comercial. Puedes hablar con tu aseguradora y preguntarle si ofrecen paquetes de beneficios laborales. Si no es así, solicita una recomendación o busca en Internet agentes de beneficios voluntarios.
Contacta a uno o más agentes.
Compara los diferentes agentes de seguros y comunícate con ellos para verificar sus requisitos mínimos para el número de empleados de una empresa, los beneficios disponibles, los beneficios no asegurados o "blandos" disponibles, sus costos, lo que tu empresa puede ahorrar a través de un plan de beneficios laborales, e información disponible para los empleados sobre el plan de beneficios laborales.
Intenta encontrar un proveedor que te deje a ti y a tu empresa con poco o ningún trabajo administrativo.
Reúnete con el equipo directivo de tu empresa.
Comparte tus hallazgos y analiza cómo puedes avanzar con un plan de beneficios laborales.
Distribuye una encuesta entre tus empleados.
Descubre cuáles son los niveles de interés en un plan de beneficios laborales, qué tipo de beneficios desearían los empleados e infórmales sobre los pagos y los ahorros fiscales que obtendrían.
Solicita una cotización.
Solicita cotizaciones con base en la información que hayas recopilado de tu equipo directivo y tus empleados. Una vez que hayas seleccionado a tu agente preferido, analiza cuáles opciones de implementación tiene o cualquier ayuda que ofrezca, si proporciona actualizaciones y cuál es su número de servicio al cliente.
Implanta el plan de beneficios laborales.
Anúnciales la fecha de inicio del plan de beneficios laborales a tus empleados, infórmales sobre su funcionamiento y proporciona materiales de lectura impresos. Tu proveedor puede enviar un representante para explicar completamente las diversas opciones y cómo funcionan para tus empleados. Incluye una descripción de tu nuevo plan de beneficios laborales en todas las entrevistas de trabajo futuras con posibles candidatos.