E-mail pour demander une lettre de recommandation :
Téléchargez notre modèle gratuit au format Microsoft Word et remplissez les blancs pour une demande de lettre de recommandation par e-mail rapide et facile.
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Objet de l'e-mail : Recommandation pour [votre nom].
Cher Monsieur/Madame/Prof. [Nom de famille de la personne de référence] (si vous écrivez à un collègue, vous pouvez utiliser "Bonjour [Nom]" et le tutoyer)
Je vous contacte parce que je postule à un nouveau poste de [type de fonction] au sein de [nom de l'entreprise]. Une partie du processus de candidature consiste à fournir des lettres de recommandation et j'apprécierais beaucoup que vous puissiez écrire une lettre de recommandation pour moi.
J'ai apprécié le temps que nous avons passé ensemble à [nom de l'entreprise] et j'ai beaucoup appris de vous lorsque nous avons collaboré sur [projet]. C'est pourquoi je pense que vous seriez la personne idéale pour vous porter garant de mes compétences dans [domaine de compétence clé].
Je travaille actuellement en tant que [type de rôle] et ce nouvel emploi est étroitement lié aux [compétences clés] que j'ai développées pendant que je travaillais avec vous, mais il nécessitera également ces compétences.
Je joindrai mon CV actuel et l'offre d'emploi à ce courriel pour que vous puissiez les consulter. Si vous avez d'autres questions, je me ferai un plaisir d'y répondre. La date limite d'envoi de la lettre est le [date].
Je sais que vous êtes très occupé, donc si c'est trop tôt, je comprends tout à fait. Veuillez me faire savoir dès que possible si vous vous sentez à l'aise pour rédiger une telle lettre pour moi.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Votre nom].
Comment demander une lettre de recommandation :
1. Choisissez soigneusement vos références.
Choisissez vos références en fonction de celles et ceux qui vous connaissent le mieux. Obtenir une lettre de recommandation d'une personne haut placée, peut sembler impressionnant, mais si elle ne vous connaît pas, cela se verra. Vous devez choisir une personne qui peut écrire en toute confiance sur votre carrière et vos talents de manière convaincante.
Une lettre de recommandation générique pourrait en fin de compte nuire à vos chances d'obtenir le poste.
2. Demandez en avance.
Il est généralement préférable d'envoyer votre demande de recommandation au moins deux semaines avant d'en avoir besoin. De cette façon, votre référence aura suffisamment de temps pour préparer et rédiger une excellente lettre de recommandation.
3. Utilisez un peu de flatterie.
Un peu de flatterie ne fait pas de mal. Commencez votre demande en faisant savoir à votre référence combien vous avez apprécié de travailler avec elle, combien vous appréciez son opinion ou ce que vous avez appris d'elle. Toutefois, n'en faites pas trop ou vous ne semblerez pas sincère.
4. Demandez poliment.
Demandez une recommandation de manière directe, en mentionnant l'objet de la lettre et la date limite. Veillez à formuler votre demande poliment, car vos références ne sont pas obligées de vous fournir une lettre de recommandation.
5. Fournissez tous les détails nécessaires.
Facilitez la tâche de votre référent en lui fournissant les détails nécessaires sur le poste pour lequel vous postulez. Rafraîchissez-lui également la mémoire sur vos compétences et qualifications et expliquez-lui clairement ce que vous attendez de votre recommandation.
Pour donner un contexte à votre référence, vous pouvez inclure les informations suivantes dans votre demande :
- Un curriculum vitae actualisé.
- Ce que vous faites actuellement.
- L'objet de la recommandation.
- Les raisons pour lesquelles vous êtes qualifié pour le poste.
- Les habitudes de travail, les réussites ou les compétences pertinentes.
- La date d'échéance de la lettre de recommandation.
- Le nom de l'entreprise.
6. Donnez à votre référence une porte de sortie.
N'oubliez pas que vos anciens collègues, superviseurs ou professeurs ne sont pas obligés de vous donner une lettre de recommandation.
Vous ne voulez pas non plus forcer qui que ce soit à se sentir obligé de vous donner une lettre de recommandation, car cela peut conduire à une recommandation peu enthousiaste ou carrément mauvaise. Veillez à donner à votre référence un moyen facile de refuser votre demande.
Conseils additionnels :
- Préparez une liste de références potentielles afin de ne pas avoir à vous démener pour trouver quelqu'un d'autre si quelqu'un refuse votre demande de lettre de recommandation.
- Choisissez des références qui ont une bonne opinion de vous et qui sont donc plus susceptibles de vous donner une excellente recommandation.
- Évitez de demander des références à des membres de votre famille.
- Évitez également de demander à des amis dans la mesure du possible.
- Pensez à donner à vos références suffisamment de temps pour rédiger votre lettre de recommandation.
- Certaines de vos références peuvent être disposées à rédiger une lettre de recommandation, mais peuvent être trop occupées pour le faire. Dans ce cas, elles peuvent vous demander de rédiger la lettre vous-même.
- Envoyez toujours des notes de remerciement à toutes les personnes qui vous ont écrit une lettre de recommandation.