Comment faire des entretiens à distance :
Un guide pas-à-pas pour mener des entretiens d’embauche à distance.
Choisir le lieu et l'équipement.
Trouvez le lieu idéal.
Vous aurez besoin d'un espace calme où vous ne serez pas interrompu. Vous pourriez même penser à placer une note sur la porte pour indiquer que vous êtes en entretien.
Si vous optez pour l'entretien via vidéo, utilisez une source de lumière dirigée vers votre visage pour éviter les contre-jours. Optez pour un arrière-plan sobre, comme un mur vide ou une bibliothèque.
Assurez-vous de vérifier votre connexion Internet avant la réunion.
Disposez de l'équipement adéquat.
L'utilisation d'un casque avec microphone est vivement conseillée pour une meilleure qualité sonore et pour réduire les bruits de fond.
Actuellement, la plupart des ordinateurs sont dotés de caméras vidéo intégrées de qualité décente. Si ce n'est pas le cas du vôtre, vous pouvez acheter une webcam abordable, à partir d'environ 20,00 € sur Amazon.
Planifiez et confirmez l'entretien.
Utilisez un planificateur de rendez-vous.
Pour vous assurer que vous êtes synchronisés pour l'heure de l'entretien, utilisez des applications de planification telles que Google Agenda ou Calendly. Cela est particulièrement essentiel si vous et le candidat êtes dans des fuseaux horaires différents.
Confirmez l'entretien d'embauche à distance.
Avant l'entretien, informez le candidat qu'il s'agit d'une entrevue à distance et vérifiez qu'il dispose d'un ordinateur ou d'un téléphone, avec microphone et caméra, connecté à Internet.
Préparez-vous à réaliser l'entretien.
Préparez votre écran.
Évitez les distractions pendant l'entretien. Fermez les fenêtres et les onglets contenant Facebook, YouTube, Twitter et d'autres applications distrayantes. Fermez également ou désactivez les applications de messagerie telles que Slack, iMessages, etc.
Préparez-vous à commencer l'entretien.
Préparez un bloc-notes ou un document word ouvert sur votre écran. Il est souvent préférable d'opter pour le bloc-notes afin de pouvoir mener l'entretien en plein écran et de limiter les distractions. Ayez un verre d'eau à portée de main au cas où vous auriez la gorge sèche en parlant.
Réglez les soucis liés aux entretiens à distance :
Si vous avez des difficultés à mener votre entretien à distance en raison de la qualité du son ou de la connexion, suivez ces conseils.
1. Vérifiez que vous n'avez pas coupé le son de votre microphone.
La plupart des logiciels de conférence/VoIP vous offrent la possibilité de couper le son de votre microphone. Assurez-vous que cette option n'est pas sélectionnée.
2. Vérifiez les réglages de votre microphone.
Assurez-vous que les sources d'entrée et de sortie du son sélectionnées sont correctes.
3. Contrôlez votre microphone.
Assurez-vous qu'il a des piles s'il en a besoin. Assurez-vous également qu'il est bien branché. Un câble de microphone partiellement débranché risque de couper le son.
4. Relancez l'appel.
Parfois, si les deux participants quittent l'espace de réunion virtuelle et y reviennent, le problème de connexion est souvent résolu de lui-même.
5. Essayez un autre service de conférence.
Si vous avez des difficultés avec votre premier choix, essayez une solution de secours comme Skype ou Zoom.
6. Redémarrez votre ordinateur.
En dernier recours, cela permet souvent de résoudre les problèmes.
Sélectionnez une plate-forme.
Recherchez des outils d'entretien d'embauche en ligne.
Il existe de nombreuses plateformes permettant de réaliser des entretiens en ligne. Faites quelques recherches pour trouver la plateforme qui répond le mieux à vos besoins.
Google Meet est une option populaire, intégrée à Google Suite. Il vous suffit de planifier l'entretien dans Google Agenda pour qu'un événement Google Meet soit automatiquement généré. Le lien vers la salle de réunion virtuelle est inclus dans les notifications initiales et les rappels, tant pour vous que pour le candidat concerné.
Si vous n'utilisez pas Google, vous pouvez envisager Microsoft Teams, GoToMeeting ou Visiotalent.
Faites un choix.
Examinez attentivement chaque plateforme, en tenant compte de ses caractéristiques, de sa facilité d'utilisation et de son prix. Ensuite, faites votre choix.