E-mail de remerciement après un entretien téléphonique

Si vous avez déjà échangé des e-mails avec votre interlocuteur, répondez simplement au dernier message. Cela garantit une ouverture plus rapide et évite d'être confondu avec un spam. Sinon, une phrase d'objet percutante est essentielle pour capter immédiatement l'attention.

En l'absence d'un échange précédent, une phrase convaincante en objet est essentielle. C'est la première chose que votre destinataire verra, elle doit donc susciter suffisamment d'intérêt pour qu'il ouvre et lise votre message.

Par exemple :

Merci, [nom de l'interlocuteur]

Merci de m'avoir accordé un entretien

C'était un plaisir de vous parler aujourd'hui

En général, il est préférable de s'adresser à la personne qui vous a interviewé par son nom. Si vous avez son prénom suite à une précédente communication ou à l'entretien téléphonique, vous pouvez l'utiliser. Sinon, utilisez toujours le nom de famille.

Par exemple :

Chère Mme Dupont,

Cher M. Leroy,

Chère Sophie,

En introduction, remerciez rapidement votre interlocuteur pour l'entretien. Soulignez un aspect marquant de la discussion, comme une perspective nouvelle, un point intéressant, ou une découverte durant l'échange. Cela démontre votre intérêt et votre attention pour le poste.

Par exemple :

Je vous remercie d'avoir pris le temps de m'interviewer aujourd'hui. Ce fut un plaisir de vous parler et j'ai été particulièrement intéressé/e par [mentionnez quelque chose d'intéressant que vous avez appris de votre interlocuteur].

Après l'introduction, réaffirmez pourquoi vous êtes le candidat idéal pour le poste. Mettez en valeur les points clés qui vous distinguent. Ce n'est pas un long argumentaire de vente, mais plutôt une continuité qui résume vos atouts principaux.

Par exemple :

Je suis très enthousiaste à l'idée de rejoindre [nom de l'entreprise] en tant que [titre du poste] et de [décrire la valeur ajoutée que vous apporterez à l'entreprise]. Lors de notre entretien, vous avez mentionné [les exigences du poste] et je suis convaincu/e que je saurais non seulement relever le défi, mais aussi exceller dans mes tâches, compte tenu de mes [décrire les capacités/compétences/qualités/expériences professionnelles spécifiques].

Dans la conclusion de votre e-mail, parlez des prochaines étapes, offrez-vous pour répondre à toute question ou fournir des informations supplémentaires. Exprimez aussi que vous restez en l'attente de leur réponse.

Par exemple :

Je suis disponible pour les prochaines étapes du processus d'embauche et n'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d'informations supplémentaires. Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Monsieur/Madame [Nom], l'expression de mes salutations distinguées.

Terminez par une phrase de clôture qui s'aligne sur le ton et la formalité de l'e-mail ainsi que sur vos échanges précédents. En cas d'incertitude, une phrase de clôture plus formelle est généralement préférable.

Ensuite, signez votre nom et ajoutez vos coordonnées : adresse électronique et numéro de téléphone. Même si ces informations sont déjà dans votre candidature ou CV, les fournir à nouveau facilite leur accessibilité pour votre interlocuteur.

Par exemple :

Bien à vous,

Cordialement,

Sincères salutations,

Meilleurs vœux,

[Votre nom]

[Vos coordonnées]