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Scarica subitoEsempio di email di dimissioni:
Oggetto email: Dimissioni - Il tuo nome
Gentile Sig. / Sig.ra [Nome del superiore],
Con la presente email rassegno le mie dimissioni per il ruolo di [posizione lavorativa], con effetto da [data].
Ringrazio per tutte le opportunità che mi sono state offerte nel corso di questi anni. Ho apprezzato il tempo trascorso a lavorare per questa azienda e sono riconoscente per tutto ciò che ho appreso. Vorrei esprimere la mia gratitudine anche per la gentilezza e per gli incoraggiamenti che mi sono stati rivolti, da Lei nonché dai miei colleghi.
Nel prossimo [periodo di tempo] mi impegnerò a portare a termine tutti i miei progetti e mi metterò a disposizione per la formazione di chi mi sostituirà nelle mie mansioni. La prego di informarmi qualora ci fosse qualcosa che posso fare per rendere questo periodo di transizione più semplice.
Per il futuro, può sempre contattarmi sulla mia email personale, [indirizzo email].
Cordiali saluti, [Il tuo nome].
Come scrivere un'email di dimissioni:
Leggi la nostra guida passo-passo su come inviare un'email di dimissioni efficace.
Scrivere un'email di dimissioni:
Scegli un oggetto chiaro per la tua email.
Scrivi un oggetto chiaro, ad esempio “Dimissioni - Il tuo nome”, in modo tale che il tuo datore di lavoro sappia subito quale sia l’argomento della email e la legga al più presto possibile.
Indica la data di decorrenza delle dimissioni.
Nel primo paragrafo, indica la data in cui hai intenzione di lasciare l’azienda – rispettando il periodo di preavviso previsto dal contratto – per dare al tuo datore di lavoro un’idea chiara delle tue tempistiche. Inoltre, aggiungi il titolo della tua posizione lavorativa per una questione di comodità.
Esprimi la tua gratitudine.
Il secondo paragrafo dovrebbe essere utilizzato per esprimere gratitudine per le cose che l’azienda ha fatto per te e per ciò che hai imparato dalla tua posizione. Se non hai gradito l’esperienza lavorativa, prova a pensare almeno a una cosa positiva da dire.
Lo scopo è quello di mantenere un buon rapporto con l’azienda e con il tuo datore di lavoro, in quanto in futuro potresti aver bisogno di una lettera di referenze.
Fornisci dettagli su come porterai a termine i tuoi attuali progetti.
Utilizza il terzo paragrafo per informare il tuo datore di lavoro sui progetti che hai in corso, se e come li completerai o se lascerai delle indicazioni ai tuoi colleghi affinché li possano portare a termine.
Inoltre, offri il tuo aiuto nel processo di transizione, sia formando chi ti sostituirà oppure rendendoti disponibile a rispondere a eventuali domande dell’azienda dopo le dimissioni.
Fornisci un contatto.
Nel caso in cui l’azienda abbia eventuali domande su attività che hai svolto, dovresti fornire un metodo per essere contattato anche dopo aver lasciato il posto. Puoi dare la tua email personale o il tuo numero di telefono. Lasciare delle informazioni di contatto è importante soprattutto nel caso di dimissioni immediate per qualsiasi motivo.
Consigli per scrivere un’email di dimissioni:
- Mantieni lo stile della tua email semplice, educato e professionale, ricordandoti di includere dettagli relativi alle tue dimissioni ed eventuali domande circa i benefit aziendali cui potresti aver diritto nel momento delle dimissioni.
- Controlla con precisione la data di decorrenza delle dimissioni sulla base del periodo di preavviso previsto dalla legge e dalle disposizioni del tuo contratto.
- Dato che può dipendere da vari fattori, come ad esempio la categoria lavorativa, la tipologia di contratto o l’anzianità lavorativa, informati in anticipo sul periodo di preavviso necessario per dare le dimissioni così da non incorrere in eventuali sanzioni.
- Non è necessario scendere nei dettagli delle motivazioni delle tue dimissioni, tuttavia se lo desideri puoi dare una breve spiegazione, ad esempio per motivi familiari. In ogni caso, cerca di essere pertinente e cordiale.
- Fai tutte le domande necessarie su ferie non utilizzate, risarcimenti o benefit aziendali.
- Invia l’email al tuo superiore, ma metti in CC anche l’ufficio di risorse umane: essendo questo il dipartimento competente è importante informarli. Inoltre, saranno in grado di rispondere alle tue eventuali domande ed è buona norma tenerle informate delle tue dimissioni.
- Rileggi la tua email prima di inviarla per individuare eventuali errori di grammatica o di ortografia e per assicurarti che il tono sia educato e cordiale.
- Se non hai ricevuto alcuna risposta, dopo qualche giorno, scrivi un'email di follow up per assicurarti che le dimissioni siano state ricevute e lette.