Modello di email di invito per colloquio di lavoro
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Scarica adessoModello di email di invito per colloquio di lavoro:
Gentile [nome del candidato],
Grazie per aver inviato la sua candidatura a [nome dell’azienda]. Siamo rimasti colpiti dal suo curriculum e vorremmo invitarla a sostenere un colloquio [nel nostro ufficio/telefonicamente/online] il [data]. Il colloquio verrà condotto da [nome del manager, supervisore, ecc.].
La preghiamo di indicarci quali tra i seguenti orari si adatti meglio ai suoi impegni:
- [elenca gli orari disponibili].
Inoltre, le chiediamo di portare al colloquio una copia del CV e [indicare eventuali documenti, referenze, ecc. da portare].
Ci faccia sapere se ha delle domande. Siamo molto entusiasti di incontrala.
[Il tuo nome]
[La tua posizione]
[Nome azienda]
Best Practice:
1. Inserisci il nome della tua azienda nel paragrafo iniziale.
Il candidato potrebbe aver inviato il proprio CV a diverse aziende, quindi assicurati di identificarti subito.
2. Specifica il luogo o la modalità dell’intervista.
Può sembrare un’ovvietà, ma cerca di essere il più chiaro possibile sul luogo e sulle modalità di svolgimento del colloquio. Se si terrà online, assicurati che il candidato abbia una buona connessione ad internet.
3. Specifica chi condurrà il colloquio.
Non sempre è possibile sapere in anticipo chi condurrà un colloquio, ma se sei a conoscenza di questa informazione, è bene condividerla con candidato così che possa rivolgersi per nome all’intervistatore.
4. Fornisci al candidato diversi orari tra cui scegliere.
Molte aziende, quando hanno una posizione aperta, cercano di programmare tutti i colloqui all’interno di uno specifico e breve lasso di tempo. Proponi diverse fasce orarie all’interno di tale periodo così che il candidato possa scegliere il momento più adatto per incastrare il colloquio con i propri orari.
5. Specifica ciò che il candidato dovrebbe portare con sé al colloquio.
Se vuoi che i candidati portino una copia del proprio curriculum, eventuali referenze o altre tipologie di documenti, assicurati di specificarlo nella tua email.
Riflessioni finali:
Un’email di invito per un colloquio scritta in modo cortese e dettagliato incoraggerà i migliori candidati da te selezionati a rispondere alla tua richiesta e a sostenere il colloquio. Includere informazioni corrette e puntuali mostrerà ai candidati che dai valore al loro tempo e che vuoi approfondire la loro conoscenza.
Se hai bisogno di consigli sullo step successivo, consulta la nostra guida su come condurre un colloquio di lavoro.