Öneri mektubu ile referans mektubu arasındaki fark nedir?
Öneri mektubu, referans mektubuna kıyasla daha çok belirli yetenek ve becerilere odaklanır. Referans mektubu ise adayın karakterinin ve kişiliğinin genel anlamda onaylanmasıdır.
Öneri mektupları en yaygın olarak işe alım sürecinde adayın doğrulanma adımının bir parçası olarak kullanılır ve bunlara öz geçmiş referansı veya iş referansı denir.
Öneri Mektubu Şablonu
Öneri mektubu şablonunu MS Word formatında ücretsiz indirin ve düzenleyin.
Şimdi İndirÜç Öneri Mektubu Şablonu:
1. Genel öneri mektubu örneği.
[Bugünün tarihi]
Sayın [Hanım / Bey / İlgili],
Bu öneri mektubunu [Önerdiğiniz kişinin tam adı] adına [onları ne için tavsiye ettiğiniz] konusunda yazıyorum.
[Tavsiye ettiğiniz kişi]’yi [tarih] tarihinden beri [kişiyi tanıma kapasiteniz, yani "yakın arkadaş", "iş arkadaşı" vb.] olarak tanıyorum.
Her zaman [tavsiye ettiğiniz kişinin] [kişinin sahip olduğu nitelikler, örneğin “dürüst”, “sadık”, “çalışkan”] olduğuna tanıklık ettim.
Birlikte yaşadığımız deneyime dayanarak, kendisini [önerdiğiniz konu/alan] için güvenle tavsiye edebilirim.
Saygılarımla,
[Adınız ve imzanız]
Tavsiye mektubunuzu kısa ve öz tutun. Çok sayfalı ve fazla uzun bir mektup almayı kimse istemez. Mektubu alan işe alım müdürü veya ilgili kişi kim olduğunuzu, başvuru sahibini nasıl tanıdığınızı ve neden onu tavsiye ettiğinizi bilmek isteyecektir.
2. Kişisel öneri mektubu.
[Bugünün tarihi]
Sayın [Hanım / Bey / İlgili],
Bu öneri mektubunu [Önerdiğiniz kişinin tam adı] adına [onları ne için tavsiye ettiğiniz] konusunda yazıyorum.
[Önerdiğiniz kişi]’yi [arkadaş, koç, komşu vb.] olarak [kişiyi tanıdığınız süre]’den beri tanıyorum.
Deneyimlerime göre [önerdiğiniz kişi], [kişinin sahip olduğu nitelikler, örneğin “dürüst”, “nazik”, “birlikte çalışılması kolay” vb.] bir kişiliğe sahiptir.
Kendisi, karakterini [karakterini gösteren belirli bir şey yaptığı an/durum] durumunda ortaya koymuştur.
Birlikte yaşadığımız deneyime dayanarak kendisini [kişiyi ne için tavsiye ettiğinizi] için güvenle önerebilirim.
Saygılarımla,
[Adınız ve imzanız]
3. Akademik öneri mektubu.
[Bugünün tarihi]
Sayın [Hanım / Bey / İlgili],
Bu öneri mektubunu [Önerdiğiniz öğrencinin tam adı] adına [onları ne için tavsiye ettiğiniz] konusunda yazıyorum.
[Tavsiye ettiğiniz kişi]’yi [eğitim dönemi, ay veya yıl sayısı]’den beri tanıyorum. Kendisi [öğrencinizin aldığı derslerin listesi] derslerime katılım göstermiştir. Ayrıca kendisiyle [birlikte çalıştığınız diğer projeler] üzerinde de çalışma yürüttük.
Kendisinin [öğrencinin sahip olduğu nitelikler, örneğin “kendini adamış bir öğrenci”, “çalışkan”] olduğuna her zaman tanıklık ettim.
Özellikle [gerçekleştirilen belirli bir görev veya proje] hakkındaki [önerdiğiniz kişinin başardıkları] çalışmalarından etkilendim.
[Tavsiye ettiğiniz öğrenci]’yi birlikte yaşadığımız deneyime dayanarak [öğrenciye ne için tavsiye ettiğiniz] için güvenle önerebilirim.
Saygılarımla,
[Adınız ve imzanız]
Öneri Mektubu Şablonu - PDF
Kendi öneri mektubunuzu oluşturmak için bu PDF şablonunu kullanın.
Şimdi İndirÖneri Mektubu Nasıl Yazılır?
Profesyonel bir öneri mektubu yazmak için dört adım.
Hitap ettiğiniz kişiyi belirleyin.
İşverene veya işe alım yöneticisine hitap edin.
İşvereni araştırın ve tavsiye mektubunuzu doğrudan işe alım yöneticisine veya irtibat kişisine gönderin. Tam adını veya adı ile birlikte “Hanım” ya da “Bey” ifadesini kullanın.
Giriş yapın.
Mektubun amacını kısaca belirtin.
Mektubun niteliğini, önerdiğiniz kişinin adını ve hangi mevcut pozisyondan bahsettiğinizi belirtin. Girişinizin ilgi çekici görünmesini isterseniz amacınızın açık bir şekilde anlaşılmasını sağlamak için paragrafı kısa ve öz tutun.
Önerdiğiniz kişi hakkında yazın.
En iyi özelliklerini ve pozisyona neden uygun olduğunu vurgulayın.
Neden önerdiğiniz kişiye/adaya kefil olacak en uygun kişi olduğunuzu vurgulayarak mektubu kişiselleştirin. Kendisini ne kadar süredir tanıdığınızı, nasıl ve nerede tanıştığınızı ve mevcut pozisyon için neden ideal olduğunu düşündüğünüzü açıklayın.
Başarılı bir sonuç elde etmek için kişinin en güçlü nitelikleri, başarıları ve becerileri hakkındaki bilginizi sergileyin.
Önerdiğiniz adayın mükemmel sezgi ve liderlik niteliklerinin yanı sıra mükemmel bir karakter ve iş ahlakı gösterdiğine dair bir örnek ekleyin.
Öneri mektubunuzu sonlandırın.
Mektubunuzu önerinizin arkasında durduğunuza dair bir ifadeyle bitirin.
Son paragrafta tavsiyenizin nedenini vurgulayarak başvuru sahibine neden kefil olduğunuzu yeniden doğrulayın. Tam adını ve kendisini tavsiye ettiğiniz pozisyonu ekleyin. Mektubu tam adınızı, iş unvanınızı ve imzanızı ekleyerek sonlandırın.