Öneri Mektubu İstemek İçin E-mail Örneği
Ücretsiz şablonumuzu Word formatında indirin ve boşlukları doldurarak hızlı ve kolay bir e-posta referans isteği hazırlayın.
Şimdi İndirÖneri Mektubu İstemek İçin E-mail Şablonu:
E-posta Konu Başlığı: [Adınız] İçin Referans Ricası
Sayın Prof. [Referansın Adı Soyadı] (Bir meslektaşınıza yazıyorsanız "Merhaba [İsim]" şeklinde, profesör olmayan birine ise "[İsim] Hanım/Bey" ile hitap edebilirsiniz.)
[Şirket adı]’nda [pozisyon adı] olarak yeni bir pozisyona başvurduğum için size ulaşıyorum. Başvuru süreci, bir öneri mektubu sunmayı da gerektiriyor. Benim için bir tavsiye mektubu yazarsanız çok memnun olurum.
[Şirket adı]'nda sizinle birlikte çalışmaktan keyif aldım ve [proje] üzerinde iş birliği yaptığımızda sizden çok şey öğrendim. [Vurgulanmak istenen beceri] alanındaki becerilerime kefil olabilecek en iyi kişi olduğunuzu düşünüyorum. Şu anda başvurduğum iş ile zaten yakından alakalı olan [pozisyon adı] pozisyonunda çalışıyorum, ancak başvurduğum iş sizinle çalışırken geliştirdiğim [anahtar becerileri] gerektirecek.
İncelemeniz için mevcut öz geçmişimi ve iş ilanını bu e-postaya ekleyeceğim. Başka sorularınız varsa yanıtlamaktan memnuniyet duyarım. Mektubun son teslim tarihi [tarih]'tir. Yoğun olduğunuzu biliyorum, bu yüzden eğer sizin için ani olduysa anlayışla karşılarım. Benim için böyle bir öneri mektubu yazmak için uygunsanız sizden en kısa zamanda haber bekliyor olacağım.
Saygılarımla,
[Adınız]
Öneri Mektubu Nasıl İstenir?
1. Referanslarınızı dikkatli seçin.
Referanslarınızı sizi en iyi tanıyanlara göre seçin. Kurumsal merdivende üst sıralarda yer alan birinden bir öneri mektubu almak etkileyici görünebilir, ancak sizi tanımıyorsa bunu belli edecektir. Kariyeriniz ve yetenekleriniz hakkında ikna edici ve güven verici bir şekilde yazabilecek birini seçmeniz gerekir. Sıradan bir öneri mektubu almak işi alma şansınızı zedeleyebilir.
2. Erkenden sorun.
Öneri talebinizi, ihtiyacınızın olduğu tarihten en az 2 hafta önce göndermeniz en iyisi olacaktır. Bu şekilde referansınız, harika bir öneri mektubunu düzgün bir şekilde hazırlamak ve yazmak için yeterli zamana sahip olur.
3. Biraz pohpohlayın.
Biraz pohpohlama çok işinize yarayabilir. İsteğinize referansınızla çalışmaktan ne kadar keyif aldığınızı, onların fikirlerine ne kadar değer verdiğinizi veya onlardan neler öğrendiğinizi bildirerek başlayın. Ancak aşırıya kaçmayın, aksi halde samimiyetsiz görünebilirsiniz.
4. Kibarca sorun.
Mektubun amacını ve son teslim tarihini belirterek, açık bir şekilde öneri isteyin. Referanslarınızın size öneri mektubu verme zorunluluğu bulunmadığından talebinizi nazik bir şekilde ifade ettiğinizden emin olun.
5. Gerekli tüm ayrıntıları sağlayın.
Başvurduğunuz iş hakkında gerekli ayrıntıları sağlayarak referansınızın harika bir öneri mektubu sunmasını kolaylaştırın. Ayrıca becerileriniz ve nitelikleriniz konusunda hafızalarını tazeleyin ve öneri mektubunda ne aradığınızı net bir şekilde belirtin.
Referans bağlamını belirtmek için talebinize aşağıdaki bilgileri ekleyebilirsiniz:
- Güncellenmiş bir öz geçmiş.
- Şu anda ne yaptığınız.
- Önerinin ne için olduğu.
- Bu pozisyon için neden nitelikli olduğunuz.
- İlgili çalışma alışkanlıkları, başarılar veya beceriler.
- Tavsiye mektubunun son gönderim tarihi.
6. Referansınıza bir kaçış yolu verin.
Eski meslektaşlarınızın, amirlerinizin veya profesörlerinizin size öneri mektubu vermek zorunda olmadığını unutmayın. Ayrıca kimseyi size bir tavsiyede bulunma zorunluluğu hissetmeye zorlamak da istemezsiniz; çünkü bu, gönülsüzce veya açıkça kötü bir referansa yol açabilir. Referansınıza isteğinizi reddetme seçeneği verdiğinizden emin olun.
Ek İpuçları:
- Potansiyel referanslarınızın bir listesini hazır bulundurun. Bu sayede birisi öneri talebinizi reddederse başka birini bulmak için uğraşmanıza gerek kalmaz.
- Sizi önemseyen ve dolayısıyla sizi harika bir şekilde önerme olasılığı daha yüksek olan referansları seçin.
- Aile üyelerinden ve mümkünse arkadaşlarınızdan referans istemekten kaçının.
- Öneri mektubunuzu yazmak için referanslarınıza yeterli bir zaman vermeyi unutmayın.
- Referanslarınızdan bazıları bir öneri mektubu yazmaya istekli olabilir ancak bunu gerçekten yapamayacak kadar meşgul olabilirler. Bu durumda mektubu sizin yazmanızı isteyebilirler.
- Size tavsiye mektubu yazan tüm referanslarınıza daima teşekkür notları gönderin.