İş Başvurusu Maili Şablonu
İş başvurusu maili şablonumuzu indirin ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin.
Şimdi İndirİş Başvurusu Maili Örneği:
E-posta konu başlığı: [İş ilanıyla eşleşen veya sunabileceklerinizin ayrıntılarını içeren bir konu başlığı girin. Örneğin: Deneyimli ve ödüllü fizik öğretmeni Erdem Lisesi'nin üst düzey pozisyonu için başvuruyor]
E-posta gövdesi:
Sayın [işe alım müdürünün adını girin],
Adım [tam adınızı girin] ve [size ilanı veren kişinin adını veya ilanı gördüğünüz web sitesini belirtiniz]'den duyduğum [pozisyon adını girin] ilanınıza başvuruyorum. [İlgili başarılarınızı girin] konusunda mükemmel bir geçmişe sahibim ve becerilerimin ve bilgimin şirketinize fayda sağlayacağını düşünüyorum.
Öz geçmişim ve [ön yazı veya yeterlilik testi gibi diğer ilgili belgeleri ekleyin] ektedir. Başka bir şeye ihtiyacınız olursa lütfen bana bildirin.
[Yeni işvereninize işlerinde nasıl yardımcı olmayı planladığınızı girin] ile ilgili ayrıntıları görüşmek için şimdiden sabırsızlanıyorum.
Saygılarımla,
[Tam adınızı girin]
[İlgili ise mevcut iş ünvanınızı girin]
[LinkedIn profilinize/ilgili başka bir web sitesinin linkini ekleyin]
[E-posta adresini girin]
[İletişim numarasını girin]
İş Başvurusu Maili Nasıl Yazılır?
E-postanızı işe alım müdürüne göndermeden önce aklınızda bulundurmanız gereken birkaç önemli nokta bulunuyor.
E-postayı yazmadan önce kendinizi hazırlayın.
İş ilanını analiz edin.
İş ilanında listelenen tüm gereklilikleri okuyup incelediğinizden ve ilgili belgeleri işe alım müdürünün belirttiği şekilde hazırladığınızdan emin olun.
İşe alım müdürünün adını öğrenin.
İş ilanında işe alım müdürünün adı belirtilmemişse öz geçmişinizi kime göndereceğinizi öğrenmek için şirketle iletişime geçmeyi deneyin veya İK ekibini online olarak araştırın.
Kurumsal bir e-posta adresi oluşturun.
Kurumsal bir e-posta hesabınız yoksa internet servis sağlayıcınızdan veya G Suite gibi çevrim içi bir platformdan bir tane edinin.
ad+soyad@alanadı.com veya soyad+meslek@alanadı.com gibi uygun bir kullanıcı adı seçtiğinizden emin olun.
E-postanızı yazın.
Uygun bir konu başlığı oluşturun.
Uygun, anlaşılır ve dikkat çekici bir konu başlığı yazın. İşe alım müdürleri binlerce e-posta alır, bu yüzden sizinkinin öne çıkmasını sağlamalısınız.
İşe alım müdürüne mümkünse ismiyle hitap edin.
İşe alım müdürüne ismiyle hitap etmek harika bir kişisel dokunuştur ve araştırmanızı yaptığınızı gösterebilir.
E-postanızı kısa tutun.
Sizden istenilmediği sürece e-postanızın gövdesine bir ön yazı eklemeyin. İşe alım müdürüne sadece okumaya devam etmesini sağlayacak kadar bilgi verin.
İş için duyduğunuz heyecanı ifade edin.
Yağcılık yapmadan pozisyon ve şirket için duyduğunuz heyecanı anlatın. Bunu şirketlerine nasıl değer katacağınızı ifade ederek incelikli bir şekilde yapabilirsiniz. Araştırmanızı yapın ve becerilerinizi şirketin yararına kullanabileceğiniz yollar önerin.
Kibar ve net olun.
İşe alım müdürlerinin uzun ve süslü e-postaları okuyacak zamanı yoktur. Bu nedenle net ve saygılı olun. Ayrıca argo, emoji, tamamı büyük veya tamamı küçük harf, yanlış dil bilgisi, gayriresmi hitap şekilleri veya yüz yüze görüşülmesi gereken hassas bilgileri kullanmaktan kaçının.
En sona adınızı ve iletişim bilgilerinizi ekleyin.
İşe alım müdürünün size kolayca ulaşabilmesi için en sona adınızı, mevcut pozisyonunuzu ve iletişim bilgilerinizi eklemeyi unutmayın.
Kendinize bir deneme e-postası gönderin.
E-postanızı hazırladıktan sonra format, yazı tipi ve eklerin doğru görüntülendiğinden emin olmak için kendinize bir deneme e-postası gönderin.
E-postanızı sabah gönderin.
E-postanızı hafta içi bir gün tercihen sabah 7 ile 10 arasında gönderdiğinizden emin olun. İşe alım müdürleri, saat 10'dan sonra başka işlerle meşgul olabilir ve e-postanızı gözden kaçırabilirler.
Bir takip maili gönderin.
Öz geçmişinizi gönderdikten iki veya üç hafta sonra bir takip maili gönderebilirsiniz. Nazik olun, öz geçmişinizi gönderdiğiniz tarihi belirtin ve başka bir şeye ihtiyaçları olup olmadığını sorun.