İş Görüşmesi Sonrası Takip Maili Nasıl Yazılır?

İş görüşmesi sonrası takip mailinin neden ve nasıl yazılacağını öğrenin ve şablonlarımızdan yararlanın.

Ebru Çelik, 22 Nis 2024

Ebru Çelik, Betterteam'de metin yazarıdır. Farklı sektörlerden markaların web sitelerinde blog yazıları yazmıştır. Bir süredir insan kaynakları üzerine makaleler yazıyor.

Bir laptopta iş görüşmesi sonrası takip maili yazmak için açılmış Gmail.

İş görüşmesi sonrası gönderilecek bir takip maili, nezaketten daha fazlasını yansıtır. Başvuru sahibine söz konusu işe olan ilgisini ve hevesini gösterme fırsatı verir ve işe alım müdürünün aklında yer edinmesini sağlar.

İş Görüşmesi Takip Maili Şablonu İndir

Bu takip maili şablonunu MS Word formatında indirin ve hemen kullanmaya başlayın.

Şimdi İndir

Sayın [İsim] Hanım/Bey,

Benimle [görüşmenin ne zaman gerçekleştiğini belirtin]’de görüşmeye zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Sizinle konuşmak ve [başvurduğunuz iş ünvanını girin] pozisyonu hakkında daha fazla bilgi edinmek benim için bir zevkti.

Mülakat sırasında [şirket veya pozisyon hakkında öğrendiğiniz ve sizi etkileyen bir bilgiden bahsedin] hakkında verdiğiniz bilgiler çok ilgimi çekti. [Şirkete nasıl değer katacağınızı veya deneyim ve ilgi alanlarınızın pozisyon ve şirketle nasıl örtüştüğünü açıklayın] konusunda çok heyecanlıyım.

Sonraki adımları ve bu süre zarfında benden istediğiniz bir şey olup olmadığını lütfen bana bildirin. Sizden haber bekliyorum.

Saygılarımla,

[Adınız]

[İletişim bilgileriniz]

Neden takip maili göndermelisiniz?

İş görüşmesi sonrası takip maili göndermek, genellikle beklenen bir şeydir ve başvurunuza birçok şekilde fayda sağlayabilir. Birincisi, pozisyona olan ilginizi yeniden teyit etmenize ve görüştüğünüz şirkete katacağınız değerin altını çizmenize olanak tanır.

Ayrıca düşünceli ve minnettar olduğunuzu göstererek işe alım müdürü üzerinde iyi bir izlenim bırakmanıza yardımcı olur.

Takip Maili Nasıl Yazılır?

0.00 TRY

2 Saat

Mülakat sonrası net ve sade bir takip e-postası yazmak için adım adım rehberimizi kullanın.

E-postanıza başlayın.

1.1

Konu başlığı oluşturun.

Konu başlığı, e-posta alıcısının gördüğü ilk şeydir ve e-postanızın açılıp açılmamasını veya açılma zamanını etkileyebilir. Görüşmeden sonra size geri dönüş yapmaktan sorumlu kişiyle zaten e-posta yoluyla iletişim halindeyseniz genellikle en iyisi, aranızdaki son e-postayı yanıtlayarak e-posta dizisini devam ettirmektir.

Yeni bir mesaj oluşturuyorsanız konu başlığı, alıcıyla alakalı olmalı ve alıcıda mesajı açma isteği uyandırmalıdır. İş görüşmesinin ardından bir teşekkür ifadesi kullanabilir ve görüşmeye atıfta bulunabilirsiniz. Mesajın üslubunu ve resmiyetini mülakatınızdakine uygun hale getirmeye çalışın.

Konu başlıklarına örnekler: "Bugün sizinle konuşmak bir zevkti", "Bugün sizinle tanıştığıma çok memnun oldum” veya "Benimle görüştüğünüz için teşekkür ederim.”

1.2

Uygun bir şekilde hitap edin.

Mektuba alıcıya ismiyle hitap ederek başlayın. Daha önceki iletişiminizde veya görüşme sırasında alıcıya nasıl hitap ettiyseniz e-postada da o şekilde hitap edebilirsiniz. Duruma göre ismin yanına Bey/Hanım ifadelerini ekleyebilirsiniz.

İyi hitap örnekleri: "Sayın Ahmet Çetin," "Sayın Ahmet Bey,” "Sayın Fatma Hanım."

E-postanızın gövdesini oluşturun.

2.1

E-postanızın nedenini açıklayın.

Takip e-postasının gövdesi, kısa ve öz olmalıdır. Mülakatı yapan kişiye zaman ayırdığı için teşekkür ederek başlayın ve mülakatın ne zaman yapıldığını hatırlatın.

Örnek: "Bu sabah benimle görüşmeye zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Sizinle konuşmak ve [başvurduğunuz iş] pozisyonu hakkında daha fazla bilgi edinmek benim için bir zevkti.”

2.2

Pozisyona olan ilginizi yineleyin.

Mülakattaki belirli tartışma noktalarını veya ayrıntıları ele alın ve pozisyona olan ilginizi yeniden belirtin. Özellikle sizi işe uygun kılan hususları veya deneyim ve ilgi alanlarınızın pozisyonun gereklilikleri veya talepleriyle nasıl örtüştüğünü anlatın.

Örnek: "[Mülakat sırasında şirket veya rol hakkında öğrendiğiniz ve sizi etkileyen bir şeyden bahsedin] hakkında verdiğiniz bilgiler çok ilgimi çekti. [Şirkete nasıl değer katacağınızı veya deneyim ve ilgi alanlarınızın pozisyon ve şirketle nasıl örtüştüğünü açıklayın] olasılığı beni çok heyecanlandırıyor.”

2.3

Kapanış paragrafı ekleyin.

Sonraki adımlara değinen ve, mülakat sırasında bahsedilmediyse, sizden herhangi bir ek bilgi istenip istenmediğini soran kısa bir paragrafla bitirin. Mülakat sırasında ek bilgi talebinde bulunulduysa bunun zaten gönderildiğini veya sağlandığını ya da bu e-postaya eklendiğini belirtebilirsiniz.

Örnek: "Sonraki adımları ve bu süre zarfında benden istediğiniz bir şey olup olmadığını lütfen bana bildirin. Sizden haber bekliyorum."

E-postanızı bitirin.

3.1

Kapanış cümlesi ekleyin.

Alıcıyla önceki yazışmanızda belirlenen resmiyet derecesine bağlı olarak resmi veya yarı resmi bir kapanış ifadesi ve isminiz ve iletişim bilgilerinizle birlikte maili bitirin. “En iyi dileklerimle" ve "Sevgiler" gibi kapanış ifadeleri daha yarı resmi iken "Saygılarımla" resmi olarak kabul edilir.

Örnek: "Saygılarımla, [Adınız], [İletişim bilgileri].”

3.2

E-postanızı gözden geçirin.

Gönder butonuna tıklamadan önce yazım hatası olup olmadığını kontrol etmek için e-postanızı gözden geçirin.

Göz önünde bulundurulması gereken noktalar:

Yazıyı kısa ve net tutun.
Profesyonel olun.
Göndermeden önce düzeltme ve yazım kontrolü yapın.

Takip maili ne zaman gönderilmeli?

Görüşmeden sonra ilk takip e-postası 24 saat içinde gönderilmeli, teşekkür edilmeli ve sonraki adımlar hakkında bilgi istenmelidir.

İlk takip e-postanıza bir haftadan uzun bir süre içinde dönüş yapılmadıysa ikinci bir takip e-postası göndererek geri bildirim beklediğinizi nazikçe hatırlatabilirsiniz. Bu e-posta da ilk takip maili kadar samimi, istekli ve profesyonel olmalı, ancak daha kısa tutulmalıdır.

İkinci Takip E-postası Nasıl Yazılır?

1. Konu başlığı.

Farklı bir konu başlığıyla yeni bir mesaj oluşturmak yerine ilk takip e-postanızı içeren mevcut e-posta dizisine devam edin.

2. Hitap.

İlk takip e-postasında kullandığınız hitap şeklinin aynısını kullanın.

3. Gövde.

E-postanın yapısı, ilk takip e-postanıza göre daha kısa ve öz olmalı; ancak samimiyet, coşku ve profesyonellik derecesini korumalıdır. Sadece mülakatı takip ettiğinizi belirtin. Pozisyonla hala çok ilgilendiğinizi söyleyin ve bir gelişme olup olmadığını sorun.

4. Kapanış.

İlk e-postanızda kullandığınız resmi veya yarı resmi tonu devam ettirin.

İkinci Takip Maili Şablonu İndir

Mülakat sonrası gönderilebilecek bu ikinci takip e-postası şablonunu MS Word formatında indirin.

Şimdi İndir

Sayın [İsim] Hanım/Bey,

Umarım iyisinizdir. Sadece [görüştüğünüz pozisyon] pozisyonuyla ilgili bir gelişme olup olmadığını sormak için yazıyorum. Sizinle [görüşmenin ne zaman gerçekleştiğini belirtin]’de görüşmekten ve [şirket adı] ve [pozisyon] hakkında daha fazla bilgi edinmekten çok keyif aldım. Pozisyonla hala çok ilgileniyorum. Benden talep edeceğiniz her türlü ek bilgiyi memnuniyetle sağlayacağımı bilmenizi isterim.

Süreçle ilgili olarak bana bir güncelleme sağlayabilirseniz çok memnun olurum. Sizden dönüş bekliyorum.

Teşekkür ederim,

[Adınız]

[İletişim bilgileriniz]

Başvurduğunuz İçin Teşekkürler Maili

Ücretsiz indirilebilir şablon ile iş başvurusunda bulunanlara teşekkür mektubu.

SSS:

İş görüşmesinden sonra mail atılmalı mı?

İş görüşmesinden sonra teşekkürlerinizi sunduğunuz ve pozisyona olan ilginizi ifade eden bir mail göndermeniz nezaket gereği olmakla birlikte aynı zamanda işe alım müdürünün aklında yer edinmenizi sağlayacağı için iyi bir fikirdir.

İş görüşmesi sonrası mail atmak için ne kadar beklemeliyim?

Mülakattan sonraki ilk takip e-postası 24 saat içinde mülakatı yapan kişiye zaman ayırdığı için teşekkür etmek ve ilginizi ve hevesinizi yeniden belirtmek için gönderilmelidir. İlk e-postanın ardından bir haftadan uzun bir süre geçti ve hala bir yanıt almadıysanız nazikçe hatırlatmak için ikinci ve daha kısa bir e-posta gönderebilirsiniz.

İş görüşmesi sonrası takip e-postasında ne söylemeliyim?

Mülakatı yapan kişiye ayırdığı zaman ve gösterdiği ilgi için teşekkür edin.
Mülakat sırasında tartışılan belirli konulara veya pozisyon ya da şirket hakkında sizi etkileyen bir konuya değinin.
Pozisyona olan ilginizi tekrar belirtin ve deneyim ve niteliklerinizin pozisyon ve şirket ile nasıl örtüştüğünü kısaca açıklayın.
Mülakatta ele alınmamış olması halinde sizden ek bilgi istenip istenmediğini sorun.

İş görüşmesinden sonra kaç kez takip maili atılmalı?

İlk takip e-postanıza dönüş almazsanız görüşmeciye hatırlatmak için daha kısa bir takip e-postası gönderebilirsiniz. Ancak takip e-postasına yanıt almak için genellikle bir hafta süre yeterlidir.