İhbar Süresi Dilekçesi

İstifa durumunda ihbar süresi dilekçesi nasıl yazılır?

Esra Çevik, 8 May 2024

Halkla ilişkiler ve reklamcılık alanında eğitim alan Esra Çevik, 10 yılı aşkın süredir İK, SaaS ve finans dahil olmak üzere çeşitli sektörler için içerik üretmektedir.

Bilgisayarında ihbar dilekçesi yazan bir kişi.

İşinizden ayrılmayı planlıyorsanız işvereninize çalışma sürenize bağlı olarak önceden ihbarda bulunmanız, hem kurumsal nezaket hem de İş Kanunu gereğidir. İşvereninize ihbar dilekçesi vermeniz, yöneticilerinize ve iş arkadaşlarınıza görevlerinizi üstlenmeleri veya uygun birini bulmaları için yeterli zamanı verecek olması açısından önemlidir.

İhbar süresi dilekçesi vermek ne anlama gelir?

İhbar süresi bildiriminde bulunduğunuzda, aslında istifa ediyorsunuz ve işvereninize belirli bir tarihte şirketten ayrılacağınızı bildirmiş oluyorsunuz. Dilekçenizi departman yöneticinize veya insan kaynakları temsilcinize teslim ettikten sonra şirketiniz pozisyonunuzu iş arkadaşlarınıza veya harici adaylara sunmayı seçebilir.

İhbar Dilekçesi Örneği İndir:

İhbar dilekçesi örneğini MS Word formatında indirin ve hemen kullanmaya başlayın.

Şimdi İndir

İhbar Dilekçesi Örneği:

Tarih:

Firma Adı:

Sayın [isim girin],

[Şirket adını girin] şirketindeki [pozisyon adını girin] görevimden [tarih girin] tarihinde geçerli olmak üzere kendi isteğimle ayrılmak istiyorum.

[Şirket adını giriniz] şirketinde çalışmaktan aldığım keyif ve bana sağladığınız fırsatlar için minnettarım. Son çalışma günüm, ihbar sürem doğrultusunda [tarih girin] olacaktır.

Görevimin son gününe kadar en yüksek kalitede çalışmaya devam etmek ve bu süre zarfında sorunsuz bir geçişi kolaylaştırmak için benden beklenenleri yerine getirmek niyetinde olduğumu bildiririm.

Gerekli işlemlerin yapılmasını arz ederim,

[Adınız]

[Basılı kopya için imza]

İhbar Dilekçesi Nasıl Yazılır?

$0.00 USD

25 Dakika

İhbar dilekçenizi profesyonel bir şekilde yazmanız için 5 kolay adım.

İhbar dilekçesi yazmak.

1.1

Hitap ettiğiniz kişiyi yazın.

Dilekçenize tarih, şirket bilgisi ve dilekçeyi hitaben yazdığınız kişinin adını ekleyerek başlayın.

1.2

İstifanızı bildirin.

Açılış paragrafında doğrudan mektubun amacını açıklayın. İşten ayrılma niyetinizi ve ihbar sürenizi kullanmak istediğinizi işvereninize bildirdiğinizi belirtin. Şirketteki son iş gününüzün tarihini ekleyin.

1.3

Minnetlerinizi sunun.

İkinci paragrafta şirketin size sunduğu fırsatlar, zaman ve bağlılık için kısa bir teşekkür beyanı yazın. Ayrıca tercihe göre istifanızın kısa bir açıklamasını, yani kararınızın nedenini de ekleyebilirsiniz.

1.4

Sonraki adımlardan kısaca bahsedin.

Kısa bir kapanış paragrafında işvereninize son çalışma gününüze kadar görevlerinizi en yüksek standartlarda yerine getirmeyi planladığınızı bildirin ve eğer ihtiyaç duyarsa geçiş döneminde destek olmak için yardım teklif edin.

1.5

İmzalayın.

Dilekçeyi “saygılarımla” gibi resmi bir kapanışla bitirin ve adınızı ekleyerek imzalayın.

Ne zaman ihbar dilekçesi vermelisiniz?

Sadece yeni işvereninizden teklif aldıktan ve anlaşma imzaladıktan sonra mevcut pozisyonunuz hakkında ihbarda bulunmalısınız. İşe alındığınıza dair sözlü onay almış olsanız bile her şey mümkündür ve çok erken harekete geçtiğiniz için kendinizi bir anda işsiz bulabilirsiniz.

İhbar Süresi Kullanma Sebepleri:

İhbar süresi, İş Kanunu gereğidir. Ayrıca başka bir yerde kariyer yapmak için mevcut işinizden ayrılıyorsanız mümkün olan en iyi şartlarda ayrılmalısınız. Bir işten iyi şartlarda ayrılmanın en etkili yolu, işvereninize iki hafta önceden bildirimde bulunmak ve ihbar süreniz boyunca görevlerinizi elinizden gelen en iyi şekilde yerine getirmektir.

İşvereninize yeterli süreyi sunmazsanız yerinize geçecek birini bulmaya veya bu rol için birini eğitmeye zamanları olmayabilir. Bu, departmanlarda yavaşlamaya ve şirket performansının düşmesine neden olabilir. Bu durumda şirket size referans olmamaya veya gelecekteki istihdam fırsatlarına ilişkin olumlu bir fırsat sunmamaya karar verebilir.

Peki ya işvereniniz karşı teklifte bulunursa?

Çoğu zaman bir çalışan işten ayrılmak istediğinde işveren karşı teklif sunar. Şirketinizin becerilerinize ve deneyiminize yatırım yapmak için çok fazla zaman ve para harcadığını unutmamak önemlidir. Eğer şirket için önemliyseniz sizi kendi bünyelerinde tutmaya çalışacaklardır.

Karşı teklif, ayrılma nedenlerinize dayanarak sunulur. Daha fazla kazanmak veya daha yüksek bir seviyede çalışmak istediğiniz için ayrılmak istiyorsanız maaşınıza zam veya farklı bir departmana geçme fırsatı teklif edilebilir. Bu gibi durumlarda kalmanın istifa etmeye göre avantajları, göz önünde bulundurmaya değer.

Kişisel nedenlerden, yönetimle anlaşmazlıklardan veya yeni işinizin evinize daha yakın olmasından dolayı ayrılıyorsanız karşı teklif daha az avantajlı olacaktır. Her iki durumda da nihai kararınızı vermeden önce mevcut işvereninizin teklifini değerlendirmeniz kurumsal nezaket olarak kabul edilir.

İhbar Süresi Kullanmadan İstifa Etmenin Tehlikeleri:

İstifa etmek isteyen çalışan; sağlık sorunları, işin durması veya ahlak kurallarına aykırılık gibi durumlar sebebiyle haklı nedenlerle anında istifa edebilir. İşçi, bu gibi haklı sebepler dışında işten ayrılmayı talep ediyorsa İş Kanununda belirtilen bildirim sürelerini dikkate almak ve işverenine yazılı olarak ihbarda bulunmak zorundadır.

İş Kanununda belirtildiği şekilde ihbar süresi bildiriminde bulunmamak hem işçi hem de, işçinin işine son veriyorsa, işveren için tazminat ile sonuçlanır. İşten iyi şartlarda ayrılmak, hem iyi bir referans edinmenizi hem de ileride tekrar çalışmak üzere ihtiyaç duyabileceğiniz bir şirket üzerinde olumlu bir izlenim bırakmanızı sağlar.

SSS:

İhbar süresi dilekçesi nedir?

İhbar süresi dilekçesi, işvereninize mektupta belirtilen tarihte istifa ettiğinizi ve İş Kanununda belirtilen ihbar sürenizi kullanacağınızı bildiren resmi bir istifa mektubudur.

İhbar süresi ne kadardır?

İhbar süresi, İş Kanunu’nda belirtildiği üzere çalışma süresi altı aydan az sürmüş olan işçi için bildirimin diğer tarafa yapılmasından başlayarak iki hafta, altı aydan bir buçuk yıla kadar sürmüş olan işçi için bildirimin diğer tarafa yapılmasından başlayarak dört haftadır.

Çalışma süresi bir buçuk yıldan üç yıla kadar sürmüş olan işçi için ise bildirimin diğer tarafa yapılmasından başlayarak altı hafta, üç yıldan fazla sürmüş işçi için bildirim yapılmasından başlayarak sekiz haftadır.

İhbar süresi kullanmak ve dilekçe yazmak neden önemlidir?

İhbar süresi, şirkete uygun bir yedek bulması veya başka bir personeli sizin sorumluluklarınızı üstlenecek şekilde eğitmesi için yeterli zaman vermektedir. Çalışan ise ihbar süresi içerisinde aynı zamanda günlük iki saat ücretli iş arama iznine sahip olmaktadır.

İhbar süresi dilekçesinde neler bulunmalıdır?

Şirket bilgileriniz ve dilekçeyi göndereceğiniz kişinin adı.
Bildirim yapma niyetiniz, istifa tarihiniz ve ihbar sürenizin biteceği tarih.
Kısa bir teşekkür beyanı.
Sonraki adımlarınız.
Adınız ve imzanız.

İhbar süresi kullanmadan istifa edebilir misiniz?

İşçi, haklı bir nedene dayanmaksızın istifa ettiği takdirde İş Kanununa göre ihbar süresine uymak zorundadır. Ancak işveren ve işçinin karşılıklı anlaşması sonucunda, istifa eden işçi ihbar süresini kullanmayabilir. İşten çıkarılma durumunda ise ihbar süresi kullandırmayan işveren, çalışanına ihbar tazminatı ödemek zorundadır.

Kullanılmayan izin günlerinizi ihbar sürenizden saydırabilir misiniz?

Kullanılmayan yıllık ücretli izin süresini ihbar süresinden düşmek, İş Kanunu’nda var olan bir uygulama değildir. Bu durum işçi ve işveren arasındaki anlaşma ile uygulanabilecek olsa bile işverenin böyle bir zorunluluğu yoktur. Ancak bildirimde bulunmanın amacı, işvereninize yeni kişiyi bulması için yeterli zaman tanımak olduğundan bu önerilmez.

İşçinin ihbar süresi kullanma zorunluluğunun olmadığı durumlar nelerdir?

İş Kanunu’na uygun ve haklı nedenler varsa işçi, ihbar süresini beklemeksizin işten ayrılabilir. İşçi, bu durumlarda işverene ihbar tazminatı ödemez. Haklı nedenlere örnek olarak aşağıdakiler verilebilir:

Belirli süreli iş sözleşmesinin imzalanmış olması.
Emeklilik, askerlik ya da evlenme sonucu iş sözleşmesinin sona erdiği durumlar.
Sağlık sebepleri.
Ahlak ve iyi niyet kurallarına uymayan haller ve benzerleri.
Zorlayıcı sebepler.